Quando utilizzi molti indirizzi e-mail diversi, possono diventare una seccatura da controllare. Apportando una piccola modifica alle impostazioni e-mail per creare un indirizzo e-mail senza risposta, puoi ridurre questa seccatura. I tuoi clienti sapranno automaticamente quali indirizzi email possono o non possono utilizzare per esprimere il loro feedback e le loro preoccupazioni.
Cose di cui avrai bisogno
- Indirizzo e-mail senza risposta
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Passo 1
Accedi al pannello di controllo del tuo account di hosting di posta elettronica per creare un indirizzo di posta elettronica senza risposta. Creando un indirizzo e-mail di non risposta, indicherà al destinatario dell'e-mail che non deve rispondere all'indirizzo. Un esempio di indirizzo email senza risposta è [email protected].
Passo 2
Imposta l'indirizzo e-mail di non risposta nel tuo programma di posta elettronica. Avrai bisogno delle impostazioni del server di posta in entrata e in uscita, nome utente e password. Queste informazioni verranno fornite dalla società che ospita il tuo account di posta elettronica. Puoi anche utilizzare un programma di posta elettronica basato sul Web se il tuo host di posta elettronica fornisce questa opzione.
Passaggio 3
Apri il tuo programma di posta elettronica e fai clic sull'opzione "Componi" un nuovo messaggio. Inserisci un oggetto per il tuo messaggio nel campo "Oggetto".
Passaggio 4
Digita il testo che desideri includere nel corpo del messaggio. Assicurati di indicare al lettore che non deve rispondere all'indirizzo email. Fornisci loro le informazioni di contatto, se applicabile, ad esempio un indirizzo email alternativo come [email protected].
Passaggio 5
Invia il tuo messaggio ai suoi destinatari.
Suggerimenti e avvertenze
- Poiché alcune persone potrebbero non comprendere il concetto di e-mail senza risposta, controlla periodicamente la posta in arrivo per l'indirizzo e-mail senza risposta per assicurarti di non perdere messaggi importanti.
- L'utilizzo di un'e-mail di mancata risposta può dare ai tuoi clienti un'impressione negativa della tua azienda se non fornisci loro un metodo alternativo per esprimere le loro preoccupazioni.
