Come limitare il numero di righe in un foglio di calcolo Excel?

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Apri il foglio di calcolo Excel premendo "Ctrl-O", selezionando il file e facendo clic su "Apri". Individua l'ultima riga che desideri visualizzare nel foglio di calcolo.

Seleziona l'intera riga sotto l'ultima riga che desideri visualizzare facendo clic sul numero di riga. Non selezionare accidentalmente una singola cella nella riga.

Tieni premuto "Ctrl-Shift" e premi il tasto freccia "Giù" per selezionare tutte le righe sotto la riga selezionata. L'ultima riga è la riga numero 1.048.576, quindi scorrere manualmente fino a trovarla potrebbe richiedere un po' di tempo.

Fai clic su "Formato" nel gruppo Celle nella scheda Home, seleziona "Nascondi e scopri" e quindi fai clic su "Nascondi righe" per nascondere tutte le righe. Ora è possibile modificare solo le righe che non sono state selezionate. Premi "Ctrl-S" per salvare il foglio di calcolo.

Apri il foglio di calcolo che desideri modificare, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio nell'angolo in basso a sinistra della finestra e scegli "Visualizza codice" per aprire l'editor VBA. Premere "F4" per visualizzare la finestra Proprietà, se non è visualizzata per impostazione predefinita.

Fare clic all'interno del campo "Area di scorrimento" nella finestra Proprietà. Digitare il numero della prima riga che si desidera visualizzare, i due punti e quindi il numero dell'ultima riga che si desidera visualizzare. Ad esempio, per consentire alle persone di scorrere e modificare solo le righe da 1 a 100, digita "1:100" (senza virgolette) nel campo.

Premi "Ctrl-S" e salva il file sul disco rigido. Chiudi la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition e verifica le impostazioni scorrendo il foglio di calcolo. Non sarai in grado di scorrere oltre il numero di riga digitato nel campo ScrollArea. Anche se puoi vedere un'altra riga sotto l'ultima riga, non succede nulla quando fai clic su una delle sue colonne. Tutte le altre righe non sono modificabili.

Puoi anche nascondere le colonne per impedire alle persone di modificarle. Individua l'ultima colonna che desideri sia visibile nel foglio di calcolo, quindi fai clic sull'intestazione della colonna successiva per selezionarla. Non provare a scorrere fino all'ultima colonna perché i fogli di calcolo di Excel 2013 possono contenere 16.384 colonne. Tieni premuto "Ctrl-Shift" e premi il tasto freccia "Destra" per selezionare tutte le colonne. Fai clic su "Formato", seleziona "Nascondi e scopri" e quindi fai clic su "Nascondi colonne" per nascondere le colonne.

Per mostrare tutte le righe, premi "Ctrl-A" per selezionare tutto nel foglio di calcolo, fai clic su "Formato" nelle celle gruppo, selezionare "Nascondi e scopri" e quindi fare clic su "Mostra righe". Per mostrare tutte le colonne, fai clic su "Scopri colonne."

Puoi nascondere e mostrare righe e colonne che contengono dati, nel caso in cui non desideri che le persone le modifichino accidentalmente.

Puoi disabilitare temporaneamente lo scorrimento e la modifica delle colonne. Nel campo ScrollArea, digitare la lettera della prima colonna che si desidera visualizzare, prima di digitare il numero di riga. Digitare la lettera dell'ultima colonna che si desidera visualizzare prima del numero dell'ultima riga. Ad esempio, per scorrere le righe da 1 a 100 e le colonne dalla A alla Z, digitare "A1:Z100" (senza virgolette).

Quando disabiliti lo scorrimento, disabiliti anche la modifica. Anche se le righe sono visibili, nessuno può modificarle.

Le proprietà VBA vengono ripristinate quando chiudi e riapri il foglio di calcolo, quindi disabilitare lo scorrimento e la modifica è solo una soluzione temporanea. Nascondere le righe e le colonne è una soluzione permanente.