Come compilare un assegno in bianco con un elaboratore di testi

Donna con un computer portatile

Credito immagine: Pixland/Pixland/Getty Images

Puoi utilizzare una stampante standard alimentata a fogli per stampare i tuoi assegni personali. Il vantaggio di questo è che i tuoi assegni saranno facili da leggere e meno probabilità di essere rifiutati o incassati per l'importo sbagliato a causa della grafia illeggibile. Per fare ciò, utilizzerai un elaboratore di testi per impostare un modulo con caselle di testo da stampare sull'assegno nelle posizioni appropriate per le informazioni che devi compilare.

Passo 1

Misurare l'assegno con il righello per determinare la posizione esatta dei campi data, beneficiario, importo, importo scritto e promemoria sull'assegno.

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Passo 2

Crea un nuovo documento di elaborazione testi.

Passaggio 3

Posiziona le caselle di testo sul documento corrispondenti ai campi misurati sull'assegno.

Passaggio 4

Salva il documento.

Passaggio 5

Compila le caselle di testo ogni volta che devi stampare un assegno.

Passaggio 6

Allineare l'assegno contro le guide della carta per il foglio di carta successivo da alimentare attraverso la stampante.

Passaggio 7

Stampa l'assegno.

Passaggio 8

Rivedere l'assegno per errori tipografici e firmarlo.

Cose di cui avrai bisogno

  • Governate

  • Elaboratore di testi con funzionalità di casella di testo (come Microsoft Word)

Consiglio

Alcuni tentativi ed errori sono consueti quando si impostano per la prima volta le caselle di testo. Stampa alcuni controlli di prova su carta comune, quindi avvicina la carta e un vero assegno a una fonte di luce. Sarai in grado di vedere attraverso la carta per determinare se le caselle di testo sono allineate correttamente con il segno di spunta.

Avvertimento

È possibile scansionare una copia della propria firma e posizionarla sul modulo, in modo che l'assegno venga firmato quando esce dalla stampante. Questo non è raccomandato. Ti renderà troppo facile commettere un errore e stampare un assegno per l'importo sbagliato; peggio, consente a chiunque abbia accesso al tuo computer di stampare un assegno a tua insaputa, soprattutto se tieni il libretto degli assegni nel tuo ufficio.