In ogni grande evento, è essenziale un programma che fornisca ai visitatori dettagli sul programma, gli ospiti e altri aspetti importanti dell'evento. Fornisce anche un souvenir di cui il pubblico potrà fare tesoro negli anni a venire. La progettazione di un libretto di programma richiede un programma di desktop publishing e creatività.
Passo 1
Imposta il tuo stile per l'intero programma, in modo che elementi come carattere e margine rimangano gli stessi. Scegli un carattere chiaro e leggibile, come Times New Roman, Arial o Georgia. La taglia 12 si adatta alla lettura.
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Passo 2
Crea un elenco di tutti i contenuti di riferimento durante la progettazione del programma. Potresti aver bisogno di pagine per orari, biografie di persone che appaiono al tuo evento, avvisi di altri eventi imminenti e spazio per gli annunci dei tuoi sponsor. Potresti voler includere articoli di approfondimento su argomenti relativi al tuo evento, specialmente se il tuo programma è inteso come un opuscolo di souvenir.
Passaggio 3
Apri una pagina vuota nel tuo programma di pubblicazione e crea una copertina. Dovrebbe contenere dettagli essenziali che i lettori possono comprendere a colpo d'occhio, come il nome dell'evento, le date, gli orari e il costo del programma. Un'immagine accattivante sulla parte anteriore illustra i contenuti e invoglia le persone ad acquistare il programma.
Passaggio 4
Crea una pagina dei contenuti se il tuo programma ha più di quattro pagine. Questo dovrebbe elencare su righe separate ogni pagina o sezione principale con i numeri di pagina corrispondenti in una colonna separata.
Passaggio 5
Crea pagine di programma per ogni parte dell'evento. Disponi le informazioni in modo chiaro, con ogni elemento pianificato su una riga separata.
Passaggio 6
Crea altre pagine, mantenendo lo stile prescelto e utilizzando sia il testo che le immagini per renderlo accessibile e attraente. Le pagine con solo testo scoraggiano i lettori.
Passaggio 7
Inserisci annunci se del caso. Prova ad abbinare gli annunci ai contenuti pertinenti. Ad esempio, pubblicizza un ristorante per famiglie sulla stessa pagina del programma per una parte del tuo evento orientata alla famiglia. Fai riferimento con attenzione a qualsiasi accordo che hai fatto con gli sponsor, in quanto potrebbero avere requisiti rigorosi su elementi come lo spazio e la formulazione.
Passaggio 8
Leggi tu stesso più volte il programma finito e chiedi ad altri di correggerlo. Errori semplici possono sembrare sciatti e influire sulla reputazione della tua organizzazione e del tuo evento.
