La posta elettronica è una parte obbligatoria del mondo di oggi e avere un account di posta elettronica sul tuo laptop non è quasi mai un'opzione. Il software Outlook di Microsoft, che fa parte della suite Microsoft Office, è il pacchetto client software più conosciuto oggi. Disponibile nella versione gratuita "light" di Outlook Express, una versione Macintosh chiamata Entourage e il Outlook standard, è un pacchetto facile da configurare, che richiede solo poche impostazioni per funzionare perfettamente.
Passo 1
Avvia Outlook e seleziona "Account di posta elettronica" nel menu Strumenti.
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Passo 2
Scegli "Aggiungi nuovo account di posta elettronica" quando si apre la procedura guidata.
Passaggio 3
Seleziona il tipo di server utilizzato dal tuo provider. Per la maggior parte degli ISP DSL e via cavo, selezionerai POP3. Se ti stai connettendo alla tua e-mail al lavoro, verifica con il tuo dipartimento IT se stai lavorando con un server IMAP o POP o un server Microsoft Exchange.
Passaggio 4
Inserisci le seguenti informazioni nella finestra delle impostazioni POP3 (potresti dover chiamare il tuo ISP per alcune di queste impostazioni): Il tuo nome: questo è il nome che apparirà nella posta in arrivo del destinatario quando riceverà un'e-mail da voi. Indirizzo e-mail: questo è il tuo indirizzo e-mail completo. Nome utente: questo è il tuo nome di accesso, che di solito è il tuo indirizzo e-mail, o la prima parte del tuo indirizzo e-mail (prima del segno @). Password: la tua password. Server di posta in arrivo (POP3): questo è il nome del server che consente di ricevere la posta. Server posta in uscita (SMTP): questo è il nome del server che consente di inviare e-mail.
Passaggio 5
Scopri se ci sono altre impostazioni che devi configurare. Per i provider di posta elettronica consumer (DSL e via cavo), le impostazioni predefinite in "Altre impostazioni" sono generalmente tutto ciò che è richiesto. Ma per gli account aziendali, potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante "Altre impostazioni..." per configurare eventuali impostazioni di sicurezza aggiuntive. Qui, dovresti scoprire dal tuo dipartimento IT o ISP se sono necessari ulteriori passaggi. Questi includono diversi numeri di porta, connessione crittografata sicura (SSL) o script di autenticazione personalizzati.
Passaggio 6
Completa la procedura guidata e prova la tua email. Se devi tornare a modificare qualsiasi impostazione, ripeti i passaggi 1 e 2, tranne che scegli "Visualizza" o "Modifica account di posta elettronica esistenti" quando si apre la procedura guidata.
Cose di cui avrai bisogno
Computer portatile
Account email
Software Microsoft Outlook o Outlook Express
Consiglio
L'utilizzo di Outlook con la posta elettronica basata sul Web (come Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) richiede l'accesso a quegli account tramite il Web e configurare le impostazioni per consentire di utilizzare Outlook per inviare e ricevere posta.
Avvertimento
Se viaggi, molto probabilmente dovrai cambiare il tuo server in uscita (SMTP) per riflettere i requisiti dell'ISP che stai utilizzando.
