Puoi modificare la tua firma in una particolare email senza alterarne l'aspetto predefinito.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft
Invece di scrivere il tuo nome, titolo e informazioni di contatto in fondo a ogni email che invii, crea una firma in Outlook 2013, 2010 o 2007 per inserire le tue informazioni con due clic. Imposta una firma come predefinita e Outlook la inserisce in ogni nuovo messaggio che crei. Anche se desideri includere colori, immagini o collegamenti ipertestuali, non è necessario conoscere l'HTML: Outlook offre un pannello di opzioni che rendono la scrittura della tua firma semplice come lo stile del testo in Word.
Passo 1
Apri il menu della firma.
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Avvia una nuova email in Outlook, fai clic sul pulsante "Firma" e scegli "Firme" dal menu.
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Passo 2
Avvia una firma.
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Fai clic su "Nuovo" e inserisci un nome per la tua firma. I destinatari dell'email non vedranno questo nome: serve solo a distinguere questa firma dalle altre firme sul tuo computer.
Passaggio 3
Inserisci il testo della firma.
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Digita la tua firma e modifica le dimensioni, il colore, l'allineamento e il carattere del testo con le opzioni di stile.
Passaggio 4
Aggiungi un biglietto da visita.
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Premi "Biglietto da visita" se desideri aggiungere un biglietto da visita virtuale basato su un contatto esistente nella tua rubrica di Outlook.
Passaggio 5
Aggiungi un'immagine.
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Fare clic sull'icona "Immagine" per aggiungere un'immagine dal computer. Per evitare che la tua firma occupi troppo spazio, potresti dover ridimensionare l'immagine in un altro programma, come Paint, prima di selezionarla in Outlook.
Passaggio 6
Aggiungi un collegamento.
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Fai clic sull'icona "Inserisci collegamento ipertestuale" per aggiungere un collegamento al tuo sito web o a un indirizzo email. Dal 2007, Outlook non supporta la scrittura diretta di codice HTML nella tua firma, quindi se vuoi includere un collegamento, devi utilizzare "Inserisci collegamento ipertestuale".
Passaggio 7
Imposta la firma predefinita.
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Premi "Salva" e poi seleziona la tua firma come predefinita per i nuovi messaggi, o per le risposte e gli inoltri, se si desidera allegarlo automaticamente. Outlook supporta l'utilizzo di diverse firme predefinite su ciascun account.
Passaggio 8
Crea firme aggiuntive.
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Premi di nuovo "Nuovo" se desideri creare un'altra firma.
Passaggio 9
Inserisci una firma.
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Fai clic su "Firma" e scegli una delle tue firme per inserirla in un'e-mail. La tua firma predefinita appare automaticamente in fondo a ogni nuova email.
Consiglio
Se hai familiarità con l'HTML e desideri modificare manualmente la codifica della tua firma, puoi trovare il suo file nella directory "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Premi "Windows-R" e accedi a questa directory per raggiungere la cartella della firma.
Alcuni client di posta elettronica avvolgono righe di testo lunghe, quindi cerca di mantenere ogni riga della tua firma sotto i 72 caratteri per evitare interruzioni di riga indesiderate.
Avvertimento
Se cambi il formato della tua email in testo normale, la tua firma perde i suoi colori e altri stili. Lascia la formattazione della posta elettronica sull'impostazione predefinita di Outlook, HTML, per preservare queste impostazioni.
