A differenza di Word, PowerPoint 2013 non include uno strumento per aiutare a generare un indice. Per indicizzare le parole chiave in una presentazione, dovrai trovare e annotare manualmente l'aspetto di ogni parola e, facoltativamente, aggiungere collegamenti. La creazione di un sommario offre un'alternativa più rapida se è necessario indicizzare solo i titoli delle schede e gli elenchi puntati.
Consiglio
Per indicizzare più rapidamente le presentazioni con molto testo, utilizzare Strumenti di indicizzazione di Word invece. Incolla il contenuto di ogni diapositiva su una pagina separata in Word, in modo che i numeri di pagina e diapositiva corrispondano, quindi crea un indice lì.
Scrivi un indice
Passaggio 1: avvia la diapositiva dell'indice
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Aggiungi una nuova diapositiva alla fine della presentazione e dai un titolo Indice. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo principale della diapositiva e scegliere Formato Forma.
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Passaggio 2: aggiungi colonne
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Apri il Opzioni di testo sezione sulla barra laterale, fare clic su Casella di testo icona e premere colonne pulsante. Aumenta il numero per aggiungere colonne alla casella di testo. Più colonne, più voci si adattano a una diapositiva, ma meno spazio orizzontale avrai per ciascuna. Impostare il numero su 2 o 3 funziona bene nella maggior parte dei casi.
Consiglio
Per inserire ancora più voci in una diapositiva, riduci la dimensione del carattere sul Casa scheda.
Passaggio 3: scrivere l'indice
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Digita le parole per il tuo indice in ordine alfabetico, una per riga, e aggiungi i numeri delle diapositive dopo ciascuna. Man mano che ogni colonna si riempie, PowerPoint si sposta automaticamente alla colonna successiva.
Utilizzare la finestra Trova (Ctrl-F) per cercare le diapositive in cui appare ciascuna parola chiave. Le anteprime delle diapositive lungo il lato sinistro dello schermo ti aiutano anche a individuare le parole nella presentazione.
Consiglio
- Alfabetizzare gli indici che sfuggono di mano incollando l'indice in Excel e ordinamento. Per incollare nuovamente l'indice ordinato in PowerPoint, fare clic con il pulsante destro del mouse nella casella di testo e premere T selezionare Mantieni solo testo.
- Ingrandisci le anteprime delle diapositive lungo il lato sinistro di PowerPoint posizionando il mouse sulle anteprime, tenendo premuto Ctrl e facendo scorrere la rotellina del mouse verso l'alto.
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Seleziona un numero di diapositiva scritto nel tuo indice e fai clic su collegamento ipertestuale nella scheda Inserisci. Scegliere Inserisci in questo documento, seleziona una diapositiva e fai clic su ok per creare un collegamento. Ripeti per collegare uno o tutti i numeri di diapositiva nel tuo indice.
Consiglio
Risparmia tempo copiando un numero di diapositiva con un collegamento ipertestuale e incollandolo in altri punti dell'indice.
Aggiungi un sommario
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La vista struttura di PowerPoint ti consente di copiare i titoli delle diapositive e i punti elenco in blocco, rendendo i sommari molto più veloci da creare rispetto agli indici. Apri il Visualizzazione scheda e scegli Vista struttura. Seleziona l'intero contorno e premi Ctrl-Do per copiarlo.
Incolla il contorno (Ctrl-V) in una casella di testo su una diapositiva vuota, aggiungi i numeri e le schede delle diapositive secondo necessità e hai il tuo sommario. Facoltativamente, aggiungi collegamenti ipertestuali utilizzando il metodo nella sezione indice.
Consiglio
Per copiare il contorno senza includere i punti elenco, fai clic con il pulsante destro del mouse sul contorno dopo averlo selezionato e scegli Crollo.
