Vantaggi e svantaggi di Microsoft Excel

Excel di Microsoft è lo standard de facto per il software per fogli di calcolo ed è uno strumento spesso indispensabile per il budget, le previsioni finanziarie e l'immissione di dati. Come qualsiasi software, tuttavia, Excel non è perfetto. Prima di investire in una licenza, confronta i pro e i contro per decidere se Excel è adatto a te.

Uno dei maggiori vantaggi di Excel è la sua funzione principale: la capacità di organizzare grandi quantità di dati in fogli di calcolo e grafici ordinati e logici. Con i dati organizzati, è molto più facile da analizzare e digerire, soprattutto quando viene utilizzato per creare grafici e altre rappresentazioni visive dei dati.

Mentre quasi chiunque può prendere Excel e iniziare a compilare tabelle, ottenere il massimo vantaggio dalle sue funzionalità richiede molta pratica. Gli utenti che non hanno familiarità con la sintassi di Excel possono anche trovare un po' frustrante inserire calcoli e richiamare altre funzioni finché non ottengono una solida comprensione.

Excel sgranocchia i numeri quasi istantaneamente, rendendo i calcoli in batch molto più semplici che elaborare le cose da soli con una calcolatrice. A seconda della tua comprensione e abilità con Excel, le formule e le equazioni vengono utilizzate per calcolare rapidamente equazioni semplici e complesse utilizzando grandi quantità di dati.

Sebbene le funzioni di calcolo automatico di Excel semplifichino la maggior parte dei calcoli batch su larga scala, non è infallibile. Excel non ha alcun mezzo per verificare la presenza di errori umani durante l'immissione dei dati, il che significa che le informazioni errate possono distorcere tutti i risultati, a volte in modo disastroso. Come Tim Worstall di Forbes rapporti, JP Morgan ha perso miliardi di dollari a causa di un errore di equazione in Excel introdotto dagli utenti che copiano e incollano i dati.

Excel è essenzialmente considerato lo standard per i software per fogli di calcolo e come tale gode di un notevole supporto su numerose piattaforme, inclusi smartphone e tablet. La maggior parte degli altri programmi per fogli di calcolo supporta anche l'importazione di fogli Excel nei loro formati nativi e l'esportazione dei propri fogli di calcolo come file Excel.

L'inserimento manuale dei dati in Excel può richiedere molto tempo, soprattutto se si hanno molti dati da inserire. La quantità di tempo necessaria per inserire manualmente i dati può essere estremamente inefficiente e poiché Lior Weinstein di Cogniview sottolinea, può portare alla noia, che porta a disattenzione potenzialmente costosa.

Come parte della suite Office di Microsoft, Excel funziona con quasi tutti gli altri software di Office. I fogli di calcolo Excel possono essere facilmente aggiunti a documenti Word e presentazioni PowerPoint per creare report o presentazioni visivamente più dinamici.

Sebbene ci siano diverse alternative a basso costo o gratuite, ottenere Microsoft Excel originale non è gratuito. La versione basata su cloud di Excel richiede un abbonamento a Office 365, mentre le edizioni desktop hanno un prezzo di acquisto di oltre $ 60 a partire da marzo 2015.