La segreteria telefonica automatizzata è un modo efficiente per tenere traccia di tutte le chiamate personali e di lavoro.
Online sono offerti servizi gratuiti che consentono di inviare una segreteria telefonica automatizzata a qualsiasi numero di telefono. È possibile configurare un servizio di posta vocale automatizzato utilizzando il computer. Basta registrarsi per un servizio, registrare il messaggio e inviarlo a più destinatari. La tecnologia utilizzata dai servizi di posta vocale automatizzata si chiama Voice Over Internet Protocol o VOIP. Sono disponibili servizi gratuiti per singoli e piccoli gruppi, nonché servizi a pagamento per gruppi più grandi e aziende.
Passo 1
Apri un account in qualsiasi sistema di posta vocale automatizzato online. Alcuni siti gratuiti popolari sono dialmycall.com, phonevite.com e googlevoice.com. Registra i tuoi telefoni. Siti come phonevite.com consentono all'utente di registrare diversi numeri di telefono che fungono da numero di origine. Anche i telefoni cellulari possono essere utilizzati per inviare messaggi di posta vocale senza la necessità di una connessione Internet.
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Passo 2
Attiva il tuo account. Potresti ricevere un messaggio telefonico registrato con le istruzioni per attivare il tuo account. Google Voice chiamerà il numero di telefono selezionato quando selezioni l'opzione per attivare l'account. Sullo schermo verrà visualizzato un numero a due cifre. Immettere il numero a due cifre quando richiesto.
Passaggio 3
Accedi al tuo account o chiama il numero assegnato e registra il tuo messaggio. I messaggi di posta vocale registrati possono essere limitati a 30 secondi o meno, quindi dovrai racchiudere molte informazioni in un messaggio breve e conciso.
Passaggio 4
Chiama un numero di telefono pre-assegnato che ti è stato fornito dal tuo sistema di posta vocale online automatizzato e registra il tuo messaggio dal tuo cellulare o qualsiasi telefono se non hai accesso a un computer e hai bisogno di inviare un messaggio di posta vocale automatico subito.
Passaggio 5
Seleziona i numeri di telefono che riceveranno il tuo messaggio vocale registrato. I servizi gratuiti possono limitare il numero totale di numeri di telefono da chiamare. Se hai più di 10 persone che riceveranno messaggi regolari, DialMyCall.com consente a un massimo di 25 persone di ricevere messaggi di posta vocale.
Passaggio 6
Invia il tuo messaggio ai destinatari selezionati. Inserisci i numeri di telefono dei destinatari e poi salva l'elenco. Inserisci nomi e numeri di telefono in categorie come "amici" o "clienti". Salva la tua lista. Seleziona le persone a cui ricevere il messaggio selezionando una casella accanto ai loro nomi e fai clic su "Invia". Puoi programmare l'invio del messaggio in un momento o in una data successivi o inviarlo immediatamente.
Cose di cui avrai bisogno
Windows XP o successivo
MS Internet Explorer 6.0 o Mozilla Firefox 2.0
Cuffie o microfono per PC
Connessione a banda larga o cellulare con accesso a Internet
Adobe Flash Player 8 o superiore
Consiglio
Esercitati a leggere il tuo messaggio prima di registrarlo. Ciò assicurerà di non commettere errori e di dover registrare il messaggio più di una volta.
