La creazione di pianificazioni in Excel può semplificare il monitoraggio e la condivisione.
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La possibilità di personalizzare Microsoft Excel lo rende un potente strumento per la creazione di pianificazioni per qualsiasi scopo. L'applicazione dispone di modelli per una varietà di tipi di pianificazione incorporati, oltre a una vasta gamma di numeri formati e formule che consentono di creare un palinsesto abbastanza veloce che può richiedere pochissimo Manutenzione.
Modelli di pianificazione
Microsoft Excel dispone di un'ampia varietà di modelli di pianificazione incorporati, quindi potrebbe non essere necessario creare la propria pianificazione da zero. Facendo clic su "File" e poi su "Nuovo" viene visualizzato un elenco di modelli disponibili. Nell'elenco dei modelli di Office.com, il gruppo Pianificazioni contiene modelli per una serie di scopi accademici e aziendali.
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Calcolo del tempo
Sono disponibili una serie di opzioni che consentono di automatizzare la somma del numero totale di ore trascorse a lavorare su un attività individuale, il tempo necessario per completare un intero progetto o le ore che si prevede che un dipendente lavorerà in a settimana. È possibile designare il tipo di formattazione da applicare a ciascuna cella (ad es. ore, minuti, secondi, data e ora, percentuali, frazioni e altro) nella parte Numero del menu Home sulla barra multifunzione barra degli strumenti. Dopo aver designato come devono essere formattati i tuoi numeri, puoi applicare una formula che automatizzerà tutti i calcoli necessari da eseguire attorno a quei numeri. È possibile accedere alle formule tramite la scheda Formule sulla barra degli strumenti della barra multifunzione.
Congela riquadri
La funzione Blocca riquadri in Microsoft Excel ti consente di designare quali celle verranno bloccate in posizione orizzontalmente e verticalmente mentre è ancora possibile navigare nel resto del documento. Puoi impostare manualmente quali riquadri bloccare; seleziona la cella sopra la quale desideri bloccare tutto ciò che si trova sopra quella cella quando scorri verticalmente o tutto da quella cella a sinistra quando scorri orizzontalmente. In alternativa, puoi scegliere di bloccare solo la riga superiore o solo la prima colonna. Le opzioni per il blocco dei riquadri sono disponibili nella sezione Visualizza sulla barra degli strumenti della barra multifunzione.
Copia formule
Spesso, una formula creata per una colonna si applica ad altre colonne della pianificazione. Puoi copiare la formula evidenziando una cella esistente e premendo "Ctrl-C". Evidenzia le celle in cui desideri copiare quella formula e quindi premi "Ctrl-V". Tuttavia, nota che se l'intervallo di celle per la cella in cui stai copiando è maggiore dell'intervallo di celle della formula originale, dovrai modificare l'intervallo di celle della formula che copiato.
