Microsoft Access è un sistema di gestione di database relazionali per il pacchetto Microsoft Office. Un utente può creare database e presentare i dati richiesti in report di facile progettazione. Questi report contengono numerosi vantaggi rispetto alle funzioni di report in altri programmi.
Facilità d'uso
Per progettare un report in Microsoft Access, tutto ciò che un utente deve fare è puntare e fare clic. Selezionando i dati per il report e scegliendo tra molte opzioni di caratteristiche di stile, l'utente può creare un report completamente funzionale.
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Modalità di progettazione aggiornata
Con le versioni più recenti di Access (Access 2007), l'utente è in grado di visualizzare l'aspetto del report durante la creazione del report. L'utente non deve completare il report ed eseguirlo prima di visualizzarlo. Ciò consente all'utente di apportare modifiche al progetto in modo più efficiente in termini di tempo.
Presentazione dei dati
I report possono essere creati con i dati raggruppati per categoria. Questo contiene subtotali, conteggi e altre potenti formule che fanno risparmiare tempo e forniscono una maggiore analisi.
Aggiornare i rapporti
Se l'utente aggiorna le informazioni nel database, è possibile ricreare un report per contenere le nuove informazioni. La versione precedente rimarrà coerente, consentendo all'utente di confrontare le versioni.
Vantaggio rispetto ai rapporti in altri programmi
I report in Access possono essere molto più facili da creare, risparmiando tempo per attività più utili. La creazione di report creati in programmi come Excel può essere difficile e richiedere molto tempo. Inoltre, se i dati in un foglio di calcolo Excel sono collegati ad altri fogli di calcolo, è possibile che i dati non siano aggiornati.
