Puoi inserire vari tipi di file, inclusi fogli di calcolo Excel e documenti PDF, nei documenti Microsoft Word 2013. Puoi incorporare il file nel documento in modo che altri possano aprirlo sul proprio computer. Se ti colleghi al file e poi lo modifichi, le modifiche si riflettono automaticamente nel documento di Word. A differenza dei file collegati, gli oggetti incorporati non vengono aggiornati in Word quando si apportano modifiche al file di origine.
Consiglio
Salva periodicamente il tuo lavoro per evitare di perderlo nel caso in cui Microsoft Word si blocchi o si arresti in modo anomalo. Per impostazione predefinita, i programmi di Office salvano automaticamente il tuo lavoro ogni 10 minuti.
Passo 1
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Apri il documento da modificare in Microsoft Word o creare un nuovo documento, passa a Inserire scheda, quindi fare clic su Oggetto pulsante nel gruppo Testo per visualizzare la finestra di dialogo Oggetto.
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Passo 2
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Passa a Crea da file scheda, fare clic su Navigare pulsante e quindi utilizzare il browser dei file per selezionare il file da inserire. Clic Inserire per inserire il file.
Consiglio
- Puoi inserire qualsiasi tipo di file nel documento di Word, incluso file eseguibili -- Estensione EXE -- e archivi: file RAR o ZIP.
- Word visualizza un'anteprima di file come PDF, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint e Ufficio aperto documenti. Altri tipi di file vengono visualizzati nel documento come un'icona, insieme al loro nome ed estensione.
- Doppio clic. qualsiasi file incorporato lo apre utilizzando l'applicazione a cui era abituato. Crealo. Gli altri utenti non possono aprire file incorporati sui propri computer a meno che non abbiano installato il software necessario.
Passaggio 3
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Controlla il Collega al file casella per collegarsi al file invece di incorporarlo nel documento. Se modifichi il file collegato, le modifiche si riflettono nel documento di Word.
Nota che i file collegati non sono incorporati nel documento e non vengono trasferiti automaticamente se invii il documento ad altri; in questo caso, il collegamento verrà interrotto.
Avvertimento
Il collegamento viene interrotto se si elimina o si rinomina il file collegato; non puoi accedere al file facendo doppio clic su di esso in Word, anche se la sua anteprima potrebbe essere visualizzata correttamente. Il file collegato deve trovarsi nella posizione in cui si trovava quando è stato creato il collegamento, altrimenti non è possibile accedervi da Word.
Passaggio 4
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Controlla il Visualizza come icona casella per visualizzare il file come icona. Per impostazione predefinita, Word visualizza un'anteprima di alcuni tipi di file nel documento; è possibile rimuovere l'anteprima utilizzando un'icona.
Cambia l'icona facendo clic su Cambia icona e poi selezionando un'opzione diversa dal Icona elenco. Per modificare il testo visualizzato sotto l'icona nel documento, digita qualcos'altro nel Didascalia campo.
Clic ok per inserire il file nel documento di Word. Per salvare le modifiche, premere Ctrl-S.
Consiglio
- Puoi riposizionare il file nel documento facendo clic e trascinandolo.
- Per eliminare un file, selezionalo e premi Eliminare.
- È possibile selezionare entrambe le caselle Collega a file e Visualizza come icona se si desidera collegare un file e visualizzarlo come icona nel documento.
