Migliora la precisione dei tuoi calcoli utilizzando Access.
Microsoft Access non solo memorizza e visualizza informazioni, ma esegue anche equazioni. Le query consentono di manipolare i dati archiviati nelle tabelle. Se disponi di due campi che contengono tipi di dati basati su numeri, ad esempio numeri e valute, puoi calcolare tali campi in una query, una maschera o un report. I calcoli eseguiti tramite Access sono più efficienti dei calcoli manuali e hanno meno possibilità di errore. Lo stesso principio di base per il calcolo di un'espressione in una query è valido anche per moduli e report.
Passo 1
Apri la tua query di Access in visualizzazione struttura facendo clic con il pulsante destro del mouse sul titolo nel riquadro di spostamento e selezionando "Vista struttura". Se non hai già una query, seleziona la tua tabella e fai clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione nella parte superiore del pagina. Seleziona il pulsante "Query" per generare una query dalla tua tabella.
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Passo 2
Scorri a destra della griglia degli elenchi dei campi finché non trovi una colonna vuota. Nel nuovo campo, digita un titolo per il campo calcolato, ad esempio "Somma totale" e inserisci i due punti dopo il nome del campo. L'utilizzo di un titolo di campo personalizzato eviterà titoli ambigui come "Campo1" nella query.
Passaggio 3
Digitare l'espressione di calcolo utilizzando i titoli delle tabelle, i nomi dei campi e un operatore. Ad esempio, l'espressione completata potrebbe indicare "Total Sum:[Orders].[OrderPrice][Inventario].[InventoryQuantity]" che calcola il prezzo dell'ordine dalla tabella Ordini in base alla quantità di inventario nella tabella Inventario. Se hai solo una tabella associata alla tua query, puoi semplicemente inserire "Total Sum:[OrderPrice][Quantità ordine]".
Passaggio 4
Passa alla visualizzazione del foglio dati facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Rivedere il campo calcolato per assicurarsi che siano stati calcolati i numeri corretti. Salva la query facendo clic sull'icona "Salva" nella parte superiore dello schermo.
Consiglio
Le espressioni sono formule utilizzate da Access per eseguire calcoli. È fondamentale inserire correttamente l'espressione, perché il software di database non è in grado di interpretare i titoli di tabelle o campi che sono simili ma non esatti.
Calcola campi in moduli e report aggiungendo l'espressione a un controllo "Casella di testo" durante l'utilizzo di Visualizzazione struttura.
