Crea etichette nome utilizzando i modelli di Microsoft Word.
Credito immagine: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word offre molte funzionalità utili oltre alla semplice scrittura di documenti. Nelle ultime versioni, inclusa la versione 2013, è possibile importare modelli di documenti come un modello di tag nome per creare rapidamente un gran numero di tag nome per un evento o una riunione. Puoi inserire manualmente ciascun nome oppure puoi utilizzare Microsoft Word per unire i nomi e creare tag per te se disponi di un elenco di invitati in formato Excel o in un altro documento di Word.
Inserisci manualmente i nomi
Passo 1
Avvia Microsoft Word, fai clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra, quindi su "Nuovo".
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Passo 2
Inserisci "tag nome" nella casella di ricerca e fai clic sulla freccia di ricerca. Seleziona il modello di targhetta con il nome che più si avvicina alle tue esigenze. Ad esempio, prendi in considerazione "Disegno con nome Flourish", "Design con blocchi colorati di badge" o "Etichette con nome Disegno a matita." Fai clic su "Scarica" dopo aver effettuato la selezione e fai clic su "Accetto" se viene visualizzata una finestra del contratto con l'utente finale visualizza.
Passaggio 3
Inserisci manualmente il nome di ogni persona e altre informazioni per ciascuna targhetta. Al termine, salva il documento e stampa i tag. In alternativa, seguire i passaggi nella sezione Stampa unione. I negozi di forniture per ufficio trasportano carta più spessa e pesante della carta da ufficio standard ed è più appropriata per i cartellini dei nomi. Spesso è possibile trovare carta già perforata, quindi non è necessario ritagliare ogni targhetta con le forbici.
Usa Stampa unione
Passo 1
Fare clic sulla scheda "E-mail" nel menu in alto di Word. Quindi fare clic su "Avvia stampa unione", quindi su "Etichette".
Passo 2
Seleziona il fornitore di etichette per il modello di carta del tuo cartellino con il nome dall'elenco a discesa "Venditori di etichette". Quindi seleziona il codice prodotto o la taglia che meglio si adatta al tuo modello. Ad esempio, se hai acquistato carta da un negozio di forniture per ufficio che è già perforata, il numero ID del prodotto specifico del venditore sarà sulla confezione. Puoi abbinare quel valore a uno nell'elenco a discesa. Se il valore non è nell'elenco, guarda la confezione di carta per le dimensioni dei tag e usa le misure per trovare la misura migliore.
Passaggio 3
Fare clic su "Seleziona destinatari" dalla scheda "Email", quindi fare clic su "Utilizza un elenco esistente" se si dispone già di un elenco in un foglio di calcolo Excel. Fai clic su "Scegli dai contatti di Outlook" se desideri utilizzare i tuoi contatti di Outlook. In alternativa, seleziona "Digita nuovo elenco" se non disponi di un elenco e desideri crearne uno.
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Modifica elenco destinatari" nella scheda "Email". Deseleziona i nomi dall'elenco per cui non desideri stampare un tag, quindi fai clic su "OK".
Passaggio 5
Aggiungi campi unione nel modello per il nome della persona e qualsiasi altra informazione come titolo o azienda. Fare clic sul primo tag nel modello e fare clic su "Inserisci campo unione". Ad esempio, fai clic su "Nome" o sul nome della persona. Quindi esegui gli stessi passaggi e fai clic su "Cognome": il cognome della persona. Aggiungi altri campi come desideri e modifica la loro posizione sul modello. Copia e incolla questo formato su tutti gli altri tag nel tuo modello.
Passaggio 6
Fare clic su "Anteprima risultati" se si desidera testare l'unione ed eventualmente apportare modifiche. Se questo passaggio produce i risultati desiderati, salva il documento e stampa i tag. In alternativa, puoi modificare il formato e utilizzare nuovamente "Anteprima risultati" in un processo iterativo per perfezionare i risultati.
Consiglio
I passaggi in questo articolo riguardano Microsoft Word 2013. I passaggi potrebbero essere diversi per altre versioni di Word.
Notare che se si salva il documento di stampa unione, rimane associato all'elenco di posta per questo documento. Se si desidera utilizzare lo stesso documento di stampa unione per un altro documento, ad esempio un'etichetta per la posta di una busta documento, assicurati di fare clic su "Sì" quando Word ti chiede di mantenere la connessione ad altri documenti.
