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Man mano che la tua attività cresce, diventa più difficile eseguire manualmente le attività di gestione degli stipendi. Sebbene sia troppo difficile calcolare i guadagni per un paio di dipendenti, un'applicazione di contabilità del libro paga del computer rende le cose più facili. Le applicazioni per le buste paga, tuttavia, possono essere costose e richiedere tempo per essere implementate e padroneggiate. Microsoft Office Professional viene fornito con una potente applicazione di database, Microsoft Access, che è l'ideale per eseguire questo tipo di attività. Infatti, Microsoft fornisce ai proprietari di Access un database di esempio facile da usare che possono personalizzare rapidamente per soddisfare le loro esigenze di buste paga aziendali.
Passo 1
Avvia Microsoft Access 2010 sul tuo computer.
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Passo 2
Fare clic su "File" e quindi su "Nuovo" nella barra dei menu. Fare clic sulla sottocartella "Tempo e fatturazione" sotto l'intestazione "Modelli Office.com".
Passaggio 3
Attendi che sullo schermo venga visualizzato un elenco di immagini in miniatura, quindi fai clic sull'opzione dell'immagine "Biglietto da visita".
Passaggio 4
Immettere un nome per il nuovo database del libro paga nel campo "Nome file" sul lato destro dello schermo. Fare clic sull'icona "Scarica". Attendi il download del modello dal sito Web Office.com. Una volta scaricato il modello sul computer, si apre automaticamente in Access.
Passaggio 5
Se richiesto, fai clic sul pulsante "Abilita contenuto" nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 6
Fare clic sulla scheda "Elenco dipendenti" nel nuovo database del libro paga. Inserisci il nome, l'indirizzo e-mail e le informazioni sulla tariffa per ciascun dipendente nel modulo di inserimento dati.
Passaggio 7
Fare clic sulla scheda "Elenco ore di lavoro". Inserisci le informazioni su data e ora lavorate da ciascun dipendente. Seleziona il nome di un dipendente dall'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante del calendario nel modulo per selezionare la data di lavoro, quindi immettere l'ora di inizio e di fine per il turno del dipendente.
Passaggio 8
Fare clic sul "Riquadro di navigazione" sul lato sinistro dello schermo per aprirlo. Fare clic e selezionare uno dei rapporti sulle retribuzioni elencati per rivedere gli importi dovuti ai dipendenti o i totali di riepilogo per un periodo di tempo o di paga specifico.
