Salva il tuo file PowerPoint sul tuo computer. Se disponi di PowerPoint 2013, scegli "Computer" nella finestra Salva con nome e fai clic su "Sfoglia" anziché salvare su OneDrive.
Seleziona una cella in un foglio di calcolo Excel per contenere la presentazione e fai clic su "Oggetto" nella sezione Testo della scheda Inserisci. Anche se desideri inserire una presentazione, non un testo, questo pulsante apre la finestra di dialogo per incorporare qualsiasi tipo di oggetto.
Apri la scheda "Crea da file" e premi "Sfoglia". In alternativa, digita la posizione completa della presentazione nella casella vuota.
Seleziona "Collega al file" se preferisci collegarti a un file PowerPoint separato invece di incorporare la presentazione. Il collegamento riduce le dimensioni del file della cartella di lavoro rispetto all'incorporamento, ma a differenza dell'incorporamento, una presentazione collegata deve essere inviata separatamente se si condivide la cartella di lavoro. Seleziona "Visualizza come icona" se desideri mostrare un'icona di PowerPoint sul foglio di calcolo, invece di visualizzare la prima diapositiva. Premere "OK" dopo aver impostato queste opzioni.
Trascina la presentazione per riposizionarla. Per riprodurre le diapositive, fare doppio clic sulla presentazione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una presentazione incorporata, aprire "Oggetto presentazione" e fare clic su "Modifica" per apportare modifiche a una presentazione direttamente in Excel. In alternativa, fare clic su "Apri" per lavorare sulla presentazione in PowerPoint.
Per inserire una diapositiva specifica in Excel, copiala in PowerPoint, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella di Excel, scegli "Incolla speciale" e seleziona "Oggetto diapositiva Microsoft PowerPoint".
Excel può incorporare presentazioni create da diverse versioni di PowerPoint. Ad esempio, Excel 2010 può incorporare un file PowerPoint 2013.
Puoi invertire l'attività e incorporare i dati di Excel in una diapositiva di PowerPoint eseguendo lo stesso processo in PowerPoint e scegliendo un file Excel.
L'incorporamento crea una copia separata della presentazione all'interno di Excel, quindi qualsiasi modifica apportata al file PowerPoint originale dopo l'incorporamento non verrà trasferita.
