I word processor facilitano la scrittura, la modifica e altro ancora dei documenti.
I word processor si sono evoluti da programmi di base che emulavano macchine da scrivere a programmi software che avrebbero traballato le menti degli inventori dell'Electronic Numerical Integrator And Computer, la prima elettronica di uso generale computer. Oltre a fornire strumenti per la creazione e l'archiviazione di documenti, le opzioni di modifica e condivisione diventano ogni anno più potenti.
Crea documenti
I word processor creano documenti in formato digitale. Invece di digitare su una pagina, le informazioni vengono archiviate nella memoria del computer. Una volta inserito il testo, le modifiche alla formattazione possono essere applicate universalmente utilizzando pochi semplici passaggi, offrendo all'utente la massima flessibilità.
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La modifica
Analogamente alla creazione di documenti, i word processor accelerano il processo di modifica e offrono maggiori opzioni di modifica. Le modifiche vengono apportate sul computer e, al termine, l'output è una pagina pulita e chiara. È possibile tenere traccia delle modifiche al documento, in modo che più utenti possano contrassegnare un documento e tali modifiche possano essere valutate facilmente in un secondo momento, prima che il documento sia completo.
Condivisione
Poiché l'elaboratore di testi memorizza il documento in formato elettronico, può essere emesso in una varietà di formati. Oltre alla semplice stampa dei documenti finiti, la versione elettronica può essere condivisa tramite e-mail o altri meccanismi di trasferimento elettronico. La maggior parte dei word processor ora offre la possibilità di stampare un documento in un formato PDF, che consente a quasi chiunque di aprirlo e può impedire ai destinatari di alterare il documento finito.
Confrontando
Molti elaboratori di testi offrono la possibilità di confrontare i documenti. Ad esempio, nel caso in cui più utenti stiano lavorando su documenti quasi identici, le funzionalità di confronto consentono di visualizzare facilmente le differenze nei documenti. Questo rende le complesse procedure di editing molto più snelle.
Pagine web
Oltre alle tradizionali opzioni di output, i word processor possono prendere il tuo documento e trasformarlo in una pagina web. In sostanza, il software nell'elaboratore di testi scrive il codice HTML necessario per tradurre il testo e la formattazione in un file che può essere caricato e visualizzato come una pagina Web convenzionale.
