Ci sono due modi principali per ottenere un calcolo della differenza di orario.
Sia che tu stia creando un foglio presenze per i dipendenti o monitorando i tuoi allenamenti, il calcolo della differenza tra due tempi può essere una misura utile per ulteriori calcoli o medie. Sebbene Excel sia dotato di molte potenti funzioni, comprese le funzioni di data e ora, il calcolo del tempo trascorso può essere un po' meno intuitivo. Se si prevede di calcolare differenze di orario inferiori alle 24 ore, è possibile utilizzare la semplice funzione ORA; in caso contrario, sarà necessario creare una formula diversa che tenga conto delle differenze di tempo più lunghe.
Quando meno di 24 ore
Passo 1
Immettere un'ora nella prima cella nel formato "hh: mm: ss" e aggiungere "AM" o "PM" se necessario. Immettere una seconda volta in un'altra cella nello stesso formato. Se non si immette "AM" o "PM", Excel verrà impostato automaticamente su "AM". Per esempio:
Video del giorno
15:48
Passo 2
Seleziona entrambe le celle e fai clic sulla finestra di formattazione nel gruppo Numero nella scheda "Home". La finestra di formattazione potrebbe visualizzare "Generale" o qualcos'altro. Seleziona "Ora" per formattare le celle come ora.
Passaggio 3
Fare clic su una cella vuota. Inserisci un segno di uguale seguito dalla parola "ora" senza virgolette. Inserisci una parentesi aperta. Fare clic sulla cella con l'ora successiva inserita, seguita da un segno "-". Fare clic sulla prima cella con l'ora precedente immessa. Inserisci una parentesi chiusa. Premi "Invio" per sottrarre la prima volta dalla seconda volta. Per esempio:
=ORA(E8-D8)
Quando 24 ore o più
Passo 1
Immettere una data e un'ora in una cella e una data e un'ora in una seconda cella, utilizzando il formato "mm/gg/aa hh: mm: ss". Aggiungi "AM" o "PM", se necessario. Includi spazi tra la data, l'ora e AM o PM. Per esempio:
21/05/2011 15:48
Passo 2
Seleziona entrambe le celle e fai clic sulla finestra di formattazione nel gruppo Numero nella scheda "Home". La finestra di formattazione potrebbe visualizzare "Generale" o qualcos'altro. Seleziona "Altri formati numero" per visualizzare la finestra Formato celle. Selezionare "Ora" dall'elenco Categoria sul lato sinistro e scorrere le opzioni nella finestra Tipo per selezionare uno dei formati di data e ora, ad esempio "14/03/01 13:30". Fare clic su "OK".
Passaggio 3
Fare clic su una cella vuota. Immettere un segno "=", seguito dalla parola "INT" senza virgolette. Inserisci due parentesi aperte. Fare clic sulla cella con l'ora successiva inserita seguita da un segno "-". Fare clic sulla prima cella con l'ora precedente immessa. Inserisci una parentesi chiusa. Immettere "*24" senza virgolette e aggiungere la parentesi finale. Premere Invio." Per esempio:
=INT((MI8-RE8)*24)
Consiglio
Utilizzare il secondo metodo se non si è sicuri se le differenze di orario potrebbero essere maggiori o minori di 24 ore.
Avvertimento
Nota che Excel arrotonderà le ore per difetto. Ad esempio, Excel arrotonderà a tre ore una differenza di orario di tre ore e 55 minuti.
