Puoi scansionare più documenti in un unico file PDF.
Credito immagine: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Supponiamo che tu stia mettendo insieme una serie di foto, ritagli di notizie o documenti che sono tutti in formato cartaceo. Puoi scansionare ogni file individualmente e poi combinarli in un comodo file PDF. Naturalmente, puoi anche combinarli in altri tipi di file, come Microsoft Word o PowerPoint, ma il processo è molto più complicato e difficile da formattare. Inoltre, la maggior parte degli scanner ti consente di scansionare automaticamente un documento o un'immagine come file PDF, quindi il PDF è più conveniente.
Passo 1
Apri il programma software dello scanner.
Video del giorno
Passo 2
Apri Adobe Acrobat. Fare clic su "File", quindi su "Crea PDF da scanner" (o, nelle versioni più recenti, fare clic su "Documento", quindi su "Scansione su PDF"). Seleziona il nome dello scanner dal menu a discesa. Il programma Acrobat si sincronizza con il software dello scanner per salvare i file come PDF. Tieni Acrobat attivo sullo schermo.
Passaggio 3
Scansiona il tuo primo documento nel computer. Al termine del caricamento, verrà visualizzata una finestra di dialogo dal programma dello scanner per confermare le impostazioni di scansione. Premi "OK" per continuare.
Passaggio 4
Ripetere il passaggio 3 per ciascuna delle pagine da scansionare. Salva ogni pagina come un singolo file facilmente identificabile in una nuova cartella (preferibilmente pagina1.pdf, pagina2.pdf e così via). Chiudi tutti i file una volta salvati e ricorda la posizione.
Passaggio 5
Fai clic su "File", quindi su "Unisci file" nel menu di Acrobat. Seleziona l'opzione per unire un gruppo di file in un unico file PDF.
Passaggio 6
Fai clic su "Aggiungi file" e trova la cartella dei file in cui hai salvato tutti i tuoi singoli file PDF. Seleziona la cartella e fai clic su "OK". Puoi anche selezionare singolarmente ogni file PDF. Organizza i singoli file nell'ordine corretto premendo i pulsanti "Sposta su" e "Sposta giù". Puoi anche rimuovere i file che non ti servono più.
Passaggio 7
Fai clic su "Unisci file" quando hai tutto assemblato e ordinato. I tuoi PDF scansionati multipli verranno convertiti in un unico file PDF.
Consiglio
Se desideri che le pagine scansionate siano modificabili, seleziona "Riconoscimento testo OCR" o "Esegui OCR" nel menu "Scansione su PDF". Questo riconoscerà le parole e i caratteri che appaiono sulla pagina mentre vengono scansionati e ti permetterà di cercare e modificare il documento.
Acquista uno scanner con alimentatore di documenti se prevedi di compilare file di grandi dimensioni da documenti scansionati. La maggior parte degli alimentatori di documenti consente inoltre di scansionare automaticamente le pagine fronte/retro.
Puoi anche scansionare i tuoi documenti come file JPG e poi usare "Inserisci" e "Immagine" per inserire ogni pagina in un file Microsoft Word o PowerPoint. Non sarai in grado di modificare questi tipi di file.
