Come contare il numero di volte in cui una parola appare in Excel

Le formule e le funzioni di Excel ti consentono di estendere l'applicazione aggiungendo le tue operazioni personalizzate per i tuoi dati. Puoi usarli per eseguire calcoli su celle specifiche all'interno di un foglio di calcolo o in un foglio di calcolo esterno. Puoi anche usarli per contare i valori duplicati in Excel, come il numero di volte in cui una parola appare in un gruppo di celle o in un intero foglio di calcolo.

Un Excel formula è un'espressione che viene immessa in una cella digitando prima "=." Il segno di uguale è seguito da un'espressione che opera sui valori in un'altra cella o intervallo di celle. Un Excel funzione è una formula incorporata che esegue una funzione comune. Microsoft offre una varietà di funzioni per rendere più semplice la creazione di fogli di calcolo per gli utenti.

Un esempio di formula è "=A1+A2+A3+A4", che aggiunge i valori nelle celle da A1 ad A4. Questa è una formula perfettamente valida, ma potresti accorciarla usando la funzione SOMMA, che aggiunge i valori di due celle o un elenco di celle. Utilizzando la funzione SOMMA, si esegue la stessa addizione di "=A1+A2+A3+A4" immettendo "=SOMMA(A1:A4)".

La funzione CONTA.SE in Excel restituisce il numero di volte in cui viene soddisfatta una determinata condizione all'interno di un intervallo di celle. Una delle condizioni comuni è la corrispondenza del valore della cella a un valore specifico, che è il modo in cui può essere utilizzato per contare la frequenza con cui si verifica un valore. Il valore può essere un numero o una stringa. Nota che quando COUNTIF confronta le stringhe, ignora le maiuscole e le minuscole. Ciò significa che "mele" e "MELE" verranno conteggiate come corrispondenti.

Quando si utilizza la funzione CONTA.SE per abbinare un valore, si digita un intervallo di celle e il valore. Ad esempio, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" controllerà le celle da A1 a A4 e incrementerà un contatore se viene trovata la parola Seattle. Quando la funzione è terminata restituisce il valore del contatore. La funzione CONTA.SE può essere utilizzata per creare formule più lunghe e complesse come "= CONTA.SE(A2:A5, "banane") + CONTA.SE(A2:A5, "arance")", che aggiunge il numero di volte in cui la parola "banane" viene trovata al numero di volte in cui la parola si trova "arance".

Puoi usare il intervallo denominato caratteristica in Excel al numero di occorrenze in una colonna o riga senza specificare un intervallo. Seleziona una colonna cliccando sulla lettera in alto o l'intera riga cliccando sul numero a sinistra. Fare clic sul pulsante Definisci nome nella scheda Formule e immettere un nome nella finestra di dialogo Nuovo nome. È quindi possibile utilizzare questo nome per fare riferimento a tutte le celle nella riga o nella colonna.

Ad esempio, supponiamo di utilizzare Definisci nome per aggiungere il nome "NamesCol" a una colonna. Puoi contare tutte le volte che il nome "Maria" compare nelle celle della colonna usando il nome definito inserendo "=COUNTIF(NamesCol,"Mary")." Ogni volta che aggiungi un nuovo valore a una cella nella colonna NamesCol, il risultato della formula sarà aggiornare automaticamente.

La funzione CONTA.SE presenta alcune limitazioni, incluso il fatto che non è possibile utilizzarla per contare singoli caratteri. La funzione cercherà le stringhe all'interno di una cella ma non i caratteri che si trovano in una stringa in una cella. Utilizzare invece le funzioni LEN e SOSTITUTO. Per cercare tutte le occorrenze della lettera "a" nella cella A1, la formula è "= LUNGHEZZA(A1) – LUNGHEZZA(SOSTITUTO(A1,"a",""))." Se la cella A1 contiene la stringa "banana", la formula restituirà 3.

Questa formula funziona prendendo la lunghezza della stringa nella cella utilizzando la funzione LUNGHEZZA. Quindi usa SUBSTITUTE per rimuovere tutti i caratteri "a" dalla stringa. La lunghezza di questa nuova stringa viene sottratta dalla lunghezza originale. Il risultato è il numero di occorrenze del carattere "a".