Ottenere un prestito è difficile. Inserirlo in QuickBooks è facile.
Aggiungi il conto del prestito al piano dei conti in QuickBooks. Apri il piano dei conti utilizzando la scheda Elenchi nella barra dei menu in alto. Fare clic su "Ctrl" e "N" per creare un nuovo account. Quando si apre la finestra Nuovo conto, guarda nella sezione Attività e passività, fai clic su "Prestito" e fai clic su "Continua".
Modificare il tipo di account, se necessario. Il tipo di conto predefinito per un prestito è l'altra passività corrente. Se il prestito che stai inserendo dovrebbe essere estinto entro un anno, il tipo predefinito va bene. Se si tratta di un prestito che richiederà più di un anno per essere rimborsato, cambia il tipo di conto nella parte superiore della pagina in Responsabilità a lungo termine.
Inserisci tutte le informazioni sul prestito. Innanzitutto, dai un nome al prestito. Assicurati che sia un nome che puoi riconoscere a colpo d'occhio. Utilizzare "Prestito camion" anziché "Prestito Conto. #333." In secondo luogo, inserisci la descrizione dello scopo del prestito. Terzo, inserisci il numero di conto o il numero utilizzato su assegni e altri moduli di pagamento per identificarlo come tuo conto. La mappatura della linea fiscale può essere inserita dal tuo commercialista in un secondo momento. Se utilizzi il pulsante "Inserisci saldo di apertura", il beneficiario è la società finanziaria a cui effettuerai i pagamenti e l'importo del saldo di apertura è l'importo che hai finanziato.
Crea un nuovo conto per interessi passivi per questo prestito. Uno degli errori più comuni nella creazione di prestiti in QuickBooks è dimenticare di stabilire l'importo degli interessi da pagare. Ciò riduce il principio sul prestito, facendo sembrare che il prestito venga estinto prima che lo sia effettivamente. Utilizzare le informazioni nelle pratiche burocratiche del prestito per determinare quanto del pagamento mensile sarà principio e quanto sarà interesse.
Separare gli interessi dal pagamento principale. Ad esempio, se hai acquistato un Hummer da $ 75.000, i pagamenti potrebbero essere $ 2.000 al mese. Se i documenti del prestito indicano che l'interesse mensile ammonterà a $ 500 di quei $ 2.000, il pagamento viene separato in $ 1.500 mensili per il principio e $ 500 per gli interessi.
Scrivi il primo assegno per il tuo pagamento cliccando sull'icona "Scrivi assegni". Il beneficiario è la società finanziaria. Vai alla scheda Spese nella metà inferiore della schermata Scrivi assegni. Il conto nella prima colonna è il conto prestito che hai creato e nominato in precedenza. Tale importo è di $ 1.500. Il secondo conto utilizzato è il conto spese per interessi che hai creato e nominato in precedenza con $ 500 come importo. Fare clic su "Salva e chiudi".
Controlla il piano dei conti. Apri la scheda "Elenco" e fai clic su "Piano dei conti". L'importo della passività del prestito dovrebbe ora essere ridotto dell'importo di principio versato con il primo pagamento. In caso contrario, ricontrolla il lavoro e assicurati di aver seguito esattamente ogni passaggio.
