Come salvare un file PDF in sola lettura

I file PDF sono utili per una varietà di scopi. A differenza dei documenti di testo, la maggior parte dei file PDF è progettata per scopi di sola lettura, proprio come una rivista o un giornale. Alcuni PDF funzionano come documenti interattivi con campi per l'input. Questi sono usati frequentemente per applicazioni e sondaggi e sono fatti in modo che il visualizzatore possa modificare solo sezioni specifiche.

La maggior parte dei PDF sono file di sola lettura che non possono essere modificati. Puoi generare PDF di sola lettura in Microsoft Word e altri software di elaborazione testi. Se hai bisogno di funzionalità avanzate e sicurezza, Adobe Acrobat è utile per proteggere i tuoi PDF dalle modifiche apportate da altri.

I file PDF sono sorprendentemente facili da creare. Una pletora di software è disponibile per scopi specifici per PDF con Adobe Acrobat in testa. Tuttavia, di solito non è necessario un software specializzato, poiché è possibile creare un file in un elaboratore di testi e convertirlo in PDF dopo che le modifiche sono state finalizzate. Microsoft Word è comunemente usato per questo scopo. Creare il PDF controllando le impostazioni di accesso e le password è una questione di eseguire una rapida conversione dopo aver creato il documento.

Inizia creando il documento e aggiungendo la formattazione come desiderato. Una copertina, un sommario, i numeri di pagina e la formattazione in colonne sono tutti normali. Si imposta il documento come al solito e si apportano modifiche nel software. Niente è permanente finché non converti il ​​documento in PDF. Prenditi il ​​tempo necessario per modificare e lavorare a fondo il layout. Inoltre, salva una bozza del documento per apportare modifiche e correzioni successive, se necessario.

Adobe Acrobat viene utilizzato per esigenze avanzate di creazione di PDF in cui vengono inseriti elementi multimediali ed è necessaria la personalizzazione per lo stile e la grafica. Le funzioni di condivisione avanzate sono disponibili in Acrobat per controllare il pubblico che può modificare un PDF o impedire tutte le modifiche.

In Microsoft Word, vai alle impostazioni del file e scegli Salva come per aprire il menu di salvataggio. Scegli il tipo di file a discesa e seleziona PDF prima di confermare il processo. I passaggi sono simili in altri programmi di elaborazione testi. In Google Documenti, ad esempio, fai clic su File, scorri fino a Scarica e clicca PDF per generare un file PDF. L'impostazione predefinita è di sola lettura per la maggior parte dei programmi di elaborazione testi.

Apri il nuovo file e scorrilo per assicurarti che la formattazione sia corretta. Nella maggior parte dei casi, riflette esattamente il documento precedente, tranne per la mancanza di capacità di modifica. Se la formattazione non corrisponde, torna al documento di elaborazione testi originale e apporta le modifiche prima di generare un nuovo file PDF.

Online sono disponibili anche servizi di conversione gratuiti che generano un PDF da un documento e molti possono trasformare un documento di un elaboratore di testi in un PDF di sola lettura. Alcuni addirittura sbloccano file PDF online di sola lettura.

In alcuni casi sono necessari controlli avanzati, nel qual caso Adobe Acrobat è spesso il software preferito. Protezioni con password, elementi interattivi e altre funzionalità possono trasformare un semplice PDF in un file vivace e utile.

Sebbene i file di sola lettura siano comuni e utili, non proteggono completamente il documento. Il materiale sensibile o qualsiasi cosa con una rigorosa politica sul copyright è degno di ulteriori misure di sicurezza. Adobe Acrobat e molti servizi di terze parti offrono la possibilità di bloccare completamente la modifica del file.

Le protezioni con password sono utili per modificare e limitare l'accesso a un gruppo selezionato di persone. Acrobat offre questa funzione, rendendo possibile condividere file PDF solo con coloro che intendono visualizzare il contenuto. Funziona bene per le aziende e per qualsiasi contenuto creativo non destinato alla visualizzazione da parte di un pubblico illimitato. Per un documento di base che richiede solo un formato di sola lettura, una semplice conversione da un programma di elaborazione testi è adeguata per evitare modifiche indesiderate all'interno del documento.