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Se hai mai avuto un prestito rateale, ad esempio per un'auto, il tuo prestatore potrebbe averti inviato un libro di pagamento. Questo opuscolo contiene ricevute che puoi utilizzare per rispedire con un assegno o un vaglia postale per pagare la bolletta mensile. È anche un modo per tenere traccia dei tuoi pagamenti: se manca una ricevuta dal registro, allora sai che la fattura di quel mese è stata pagata. Se stabilisci un accordo di prestito con qualcuno, puoi creare e stampare il tuo libro dei pagamenti da utilizzare.
Passo 1
Nel menu principale di Word, fai clic su "Inserisci", quindi su "Forme" e scegli la forma del rettangolo. Una casella rettangolare apparirà nel tuo documento vuoto. Puoi ridimensionarlo e in questo caso impostarlo a circa 2,5 per 6,5 pollici.
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Passo 2
Torna alla casella a discesa "Forme" e seleziona lo strumento linea questa volta. Disegna una breve linea verticale a circa 2 pollici dal lato sinistro del rettangolo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea e selezionare "Formatta forma automatica". Seleziona la scheda "Colori e linee" per modificare la linea in una linea tratteggiata. Ora dovresti avere due caselle (una quadrata e una rettangolare). Fare clic con il cursore al di fuori della casella per assicurarsi che nessuna delle righe sia selezionata.
Passaggio 3
Fare clic su "Casella di testo" nel menu "Inserisci". Inserisci due caselle di testo: una all'interno della casella a destra e un'altra più piccola nella casella a sinistra.
Passaggio 4
Digita il numero di conto, il nome della persona che paga la fattura, l'importo del pagamento e la data di scadenza del pagamento nella casella più piccola (a sinistra): questa sarà la ricevuta del pagamento. Digita le stesse informazioni nella casella di destra, solo che questa volta includi anche il nome completo e l'indirizzo del beneficiario. In questo modo, il pagatore della bolletta potrà fare riferimento all'indirizzo postale per il pagamento.
Passaggio 5
Disegna un'altra casella di testo nell'angolo della casella rettangolare sul lato destro. Digita "Pagamento n. 1" (aggiornerai questo numero per ogni successivo bollettino di versamento). Premere "Invio" e quindi digitare "Importo incluso _" nella riga successiva.
Passaggio 6
Premi il pulsante "Control" sulla tastiera e fai clic su ciascuna casella con il mouse fino a selezionarle tutte. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle caselle selezionate e scegliere "Raggruppamento", quindi "Gruppo" in modo che tutti gli elementi diventino uno.
Passaggio 7
Fare clic su "Controllo" e "C" per copiare la distinta di pagamento, quindi su "Controllo" e "V" per incollare una copia. Posizionalo sotto il primo slip. Aggiungi nuove pagine al tuo documento (scegli "Inserisci" e poi "Pagina vuota") e ripeti questo processo di copia e incolla tutte le volte necessarie per completare il tuo libro dei pagamenti. Assicurati di modificare i numeri di pagamento per ciascuna ricevuta.
Passaggio 8
Stampa le pagine della distinta di pagamento. Usa un paio di forbici per tagliare le polizze di pagamento da ogni pagina.
Passaggio 9
Fascicola le distinte per numero di pagamento. Utilizzare una pinzatrice pesante per posizionare due punti metallici sul lato sinistro del libretto. Il mutuatario può ora strappare la ricevuta di pagamento sulla linea tratteggiata e conservare la matrice nel libro per riferimento proprio.
Cose di cui avrai bisogno
Microsoft Word
Stampante
Forbici
Cucitrice per carichi pesanti
Documento Word vuoto
