Come creare un'attività e una sottoattività in MS Outlook

È possibile creare facilmente nuove attività utilizzando il pulsante Nuove attività nel gruppo Nuovo della barra multifunzione Home nel riquadro Attività di Microsoft Outlook 2013. Sebbene Outlook non fornisca funzionalità di sottoattività native, è possibile applicare una soluzione alternativa utilizzando singoli allegati di attività all'interno di altre attività. Puoi creare nuove attività per ogni elemento che desideri includere come attività secondaria, quindi utilizzare l'elemento di Outlook comando sulla barra multifunzione Inserisci per allegare scorciatoie ad altre attività, utilizzandole efficacemente come compiti secondari.

Fai clic su "Attività" dalla barra di navigazione in basso in Outlook. Seleziona l'elenco delle attività dalle cartelle nella barra laterale sinistra. Fare clic sul pulsante "Nuova attività" nel gruppo Nuovo della barra multifunzione Home. Inserisci un oggetto nel campo "Oggetto". Inserisci tutte le informazioni aggiuntive richieste dalla tua attività, come una data di scadenza, una priorità o una categoria. Aggiungi tutti i dettagli per la tua attività nella casella grande nella parte inferiore dell'attività. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi".

Aprire o creare un'attività per la quale si desidera allegare altre attività. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi selezionare il pulsante "Elemento Outlook" nel gruppo Includi. Seleziona la cartella Attività contenente le attività che desideri allegare nella casella sotto Cerca in. Ad esempio, seleziona "Attività" sotto il tuo account Exchange. Seleziona "Scorciatoia" nel gruppo Inserisci come. Seleziona l'attività o le attività che desideri allegare nella casella sotto Elementi, tenendo premuto "Ctrl" per selezionare più elementi, quindi fai clic su "OK". Fare clic su "Salva e chiudi" per uscire. Fare doppio clic sugli allegati dell'attività per aprire l'attività correlata.