Come scrivere una lettera in Microsoft Word

Microsoft Word è una delle opzioni di elaborazione testi più comuni disponibili. I documenti in formato .doc o .docx sono la norma nelle scuole e negli affari. Ciò rende Word un metodo preferito per scrivere lettere perché la versione elettronica della lettera è ben accolta e si apre facilmente utilizzando Word. La scrittura di una lettera in Word viene eseguita manualmente o con un modello. La scelta dipende in ultima analisi dal design desiderato e dalla complessità del formato. Puoi scrivere una semplice lettera senza alcuna formattazione o scegliere di aggiungere carta intestata aziendale e informazioni di contatto o professionali.

Prima di iniziare il processo di scrittura della lettera, considera gli obiettivi della tua lettera. Una lettera professionale dovrebbe essere ben progettata con carta intestata e le tue informazioni di contatto personali. Una lettera personale richiede meno attenzione ai dettagli di progettazione e si concentra invece sul contenuto. Un design è facoltativo su una lettera personale, ma funziona bene per le lettere che fungono da inviti a una festa o un altro evento. Dopo aver scelto un design, esamina il contenuto della lettera per assicurarti che il tuo messaggio sia chiaro. Presentati e spiega la tua posizione, opinione o obiettivi nella lettera. Aggiungi un argomento di chiusura breve ma efficace. Digita la lettera in Word e rivedila almeno una volta per rendere efficace il tuo punto. Le lettere sono solitamente di una o due pagine, ma possono durare più a lungo se c'è uno scopo dietro il formato lungo. Altrimenti, una lettera di una sola pagina è la scelta migliore.

L'utilizzo di un modello esistente è un'ottima opzione per scrivere lettere in Microsoft Word. Word fornisce modelli di lettere gratuiti nel programma. Le lettere di presentazione e i modelli di carta intestata sono ampiamente disponibili anche online. Una semplice ricerca su Internet di modelli gratuiti produce molti risultati. Sono disponibili opzioni a pagamento che possono essere supportate dal progettista. Salva una copia del modello e inserisci il tuo testo, logo e qualsiasi altra informazione rilevante nel design esistente. Una lettera di presentazione può avere un logo o una tua piccola foto insieme alle tue informazioni di contatto nell'intestazione.

Dopo aver progettato e scritto la lettera in Word, salva il file sul disco rigido del tuo computer. Una cosa bella di Microsoft Word è che puoi inviare la lettera come allegato via e-mail. È probabile che il destinatario abbia Word sul proprio computer e possa aprire il documento senza problemi. Anche quando si utilizza un programma di elaborazione testi diverso, convertire documenti di parole o leggere un documento di sola visualizzazione è facile. Se vuoi proteggere la lettera dalla modifica, scegli "Salva con nome" e seleziona "PDF" nelle opzioni di formato. Un PDF è facile da aprire e leggere e il lettore non può modificare il documento. Puoi anche stampare la lettera direttamente da Word per condividerla in un formato fisico.