Come inviare un file PDF a un dispositivo mobile

I file PDF sono compatibili con la maggior parte dei dispositivi mobili e sono leggibili tramite una modalità di sola visualizzazione o una modalità di download che archivia il file nel cloud o nella memoria fisica. Il tuo dispositivo potrebbe richiedere un'app per leggere il PDF e richiederà sicuramente un'app specializzata per creare o lavorare su un PDF. L'invio del documento stesso a un dispositivo mobile è possibile tramite e-mail, testo o un'applicazione di condivisione file. Il dispositivo ricevente, tuttavia, è responsabile dell'apertura e della lettura del formato PDF dopo aver ricevuto il file.

Tecnicamente, puoi inviare un PDF in un messaggio di testo. Invece di essere inviato come messaggio SMS, diventa un messaggio multimediale molto simile a una foto o a un video. Ciò richiede il caricamento dell'intero PDF nel messaggio, tuttavia, il che non è pratico e alcuni telefoni bloccheranno questo processo se il file è troppo grande. Anche il dispositivo mobile ricevente potrebbe non accettare il file o supportare un messaggio di questa natura. Non puoi allegare il file a un testo come faresti con un'email.

Il metodo più semplice per inviare un PDF è come un Gmail o un altro allegato di posta elettronica. Non importa quale provider di servizi di posta elettronica viene utilizzato, purché l'utente ricevente abbia accesso alla posta elettronica sul proprio telefono. La maggior parte degli utenti di smartphone è connessa al proprio provider di posta elettronica Gmail, Outlook o altro. Puoi allegare il file a un messaggio di posta elettronica dal tuo computer o dal tuo cellulare e inviarlo. La parte ricevente può quindi aprire il messaggio nel proprio telefono per visualizzare o scaricare l'allegato. Questa opzione è ideale perché possono anche visualizzare o scaricare l'allegato sul proprio personal computer o su qualsiasi altro dispositivo che consente l'accesso alla posta elettronica. L'utilizzo della posta elettronica per inviare e ricevere documenti PDF è la scelta migliore per tutti gli scopi pratici.

Come la posta elettronica, la condivisione basata su cloud è un altro metodo eccellente per inviare e ricevere documenti PDF su dispositivi mobili perché il documento non richiede il download. Il cloud ospita il documento e il proprietario gestisce le autorizzazioni in modo che i destinatari possano solo visualizzare il documento oppure visualizzare, modificare e potenzialmente condividere il documento. L'invio del file su un dispositivo mobile avviene tramite un collegamento di condivisione che viene inviato tramite SMS o inviato all'e-mail del destinatario. Se il destinatario sta lavorando nella stessa cartella cloud e ha scaricato l'app aziendale cloud, sono possibili anche le notifiche mobili.