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Uno dei vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Outlook è che puoi creare più calendari. Puoi creare un calendario che mostri gli appuntamenti programmati per il lavoro, un altro per i promemoria personali o forse uno per tenere traccia delle lezioni. Se la tua azienda utilizza Microsoft Exchange Server, puoi persino creare un programma di gruppo che ti consente di visualizzare i programmi di un gruppo selezionato di persone. La creazione di un programma può semplificare la pianificazione di riunioni e appuntamenti o persino sapere se una sala conferenze è in uso.
Passo 1
Apri Outlook e vai alla pagina "Calendario".
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Passo 2
Vai al menu "Azioni" e seleziona "Visualizza pianificazioni di gruppo". Questa opzione non sarà disponibile se il tuo account Outlook non è su Microsoft Exchange Server.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Nuovo" sulla barra degli strumenti. Si aprirà la finestra "Nuovo programma di gruppo". Digitare un nome per la pianificazione. Fare clic su "OK".
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Aggiungi altri". Seleziona "Aggiungi dalla rubrica" per aggiungere gli utenti elencati nei tuoi contatti personali o fai clic su "Aggiungi cartella pubblica" per selezionare tutti i contatti in una cartella pubblica.
Passaggio 5
Fare clic sui nomi dei contatti o sul nome della cartella che si desidera aggiungere alla pianificazione. Fare clic su "OK" e quindi fare clic su "Salva e chiudi".
Consiglio
Per visualizzare un programma dopo averlo creato, vai al menu "Azioni" e fai clic su "Visualizza programmi di gruppo". Fare clic sul nome della pianificazione che si desidera visualizzare e quindi fare clic su "Apri".
