Identificare e registrare le lezioni apprese man mano che si verificano durante il ciclo di vita di un progetto.
George Santayana, uno scrittore ispano-americano una volta disse: "Coloro che non ricordano il passato sono condannati a ripeterlo". Ripetere gli errori del passato può essere un prezzo costoso da pagare per non avere una soluzione concreta per catturare le lezioni imparato. Lezioni apprese è uno strumento di gestione di progetti e processi che i manager aziendali utilizzano per documentare le esperienze dei progetti passati per modellare e migliorare i progetti attuali e futuri. È possibile sfruttare una raccolta di oggetti di SharePoint per creare un semplice database di Lessons Learned che includa il Elenco di monitoraggio dei problemi, elenco personalizzato delle lezioni apprese, colonna di ricerca che collega i due elenchi e tipi di contenuto.
Crea lezioni apprese Tipo di contenuto
Passo 1
Seleziona "Impostazioni sito" dal menu a discesa "Azioni sito" sul lato sinistro del tuo sito di primo livello. Fare clic su "Tipo di contenuto del sito" sotto l'intestazione "Gallerie". Fare clic sul collegamento "Crea" nella parte superiore della pagina Tipi di contenuto del sito.
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Passo 2
Inserisci "Lezioni apprese" nel campo "Nome" della pagina Nuovo tipo di contenuto. La prima lettera di ogni parola deve essere maiuscola senza spazi tra di loro. Seleziona il tipo di contenuto padre da "Elenco tipi di contenuto" e imposta il tipo di contenuto padre come "Elemento".
Passaggio 3
Specificare il gruppo Tipo di contenuto del sito come "Tipi di contenuto personalizzato" sotto l'intestazione "Gruppo esistente:". Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e tornare alla pagina Tipi di contenuto del sito. Il nuovo tipo di contenuto "Lezioni apprese" dovrebbe ora apparire nella categoria Tipo di contenuto personalizzato.
Passaggio 4
Fare clic sul nuovo tipo di contenuto "Lezioni apprese". Seleziona "Nome, descrizione e gruppo" sotto l'intestazione "Impostazioni". Nel campo "Nome", aggiungi uno spazio tra Lezioni e Apprendimento. Fare clic su "OK" per confermare questa modifica.
Crea elenchi di monitoraggio dei problemi e lezioni apprese
Passo 1
Seleziona "Altre opzioni" dal menu a discesa "Azioni sito" sul lato sinistro del tuo sito di primo livello.
Passo 2
Seleziona il tipo di elenco "Monitoraggio dei problemi" dalla pagina "Crea".
Passaggio 3
Inserisci "Problemi" nel campo "Nome" e fai clic su "Crea".
Crea un elenco personalizzato delle lezioni apprese con la colonna di ricerca
Passo 1
Clicca su "Titolo, descrizione e navigazione" sotto la voce "Impostazioni generali". Aggiungi uno spazio tra Lezioni e Apprendimento e fai clic su "Salva" per confermare questa modifica. Fare clic su "Impostazioni avanzate" sotto l'intestazione "Impostazioni generali". Nella sezione "Tipi di contenuto", imposta "Consenti la gestione dei tipi di contenuto?" su "Sì" e fare clic su "OK" per confermare le impostazioni.
Passo 2
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "Lezione#" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Calcolato" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", nel campo "Formula", inserisci "=[ID]" (senza virgolette). Seleziona "Numero" come tipo di ritorno dati e "0" come numero di posizioni decimali. Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia selezionata l'opzione "Aggiungi alla visualizzazione predefinita". Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
Passaggio 3
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "LessonDate" nel campo "Column Name". Seleziona "Data e ora" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", imposta "Richiedi che questa colonna contenga informazioni:" su "Sì;" "Applica valori univoci" a "No;" "Data e ora Formato:" su "Solo data" e "Valore predefinito" su "Data odierna". Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia selezionata l'opzione "Aggiungi alla visualizzazione predefinita". Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
Passaggio 4
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "Descrizione evento" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", imposta "Richiedi che questa colonna contenga informazioni:" su "Sì". Modificare tipo di testo su "Testo normale". Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia "Aggiungi alla visualizzazione predefinita" controllato. Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
Passaggio 5
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "Lezioni apprese" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", cambia il tipo di testo in "Testo normale". Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia selezionata l'opzione "Aggiungi alla visualizzazione predefinita". Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
Passaggio 6
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "Consigli" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", cambia il tipo di testo in "Testo normale". Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia selezionata l'opzione "Aggiungi alla visualizzazione predefinita". Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
Passaggio 7
Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "Problemi correlati" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Cerca" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", ottieni informazioni dall'elenco "Problemi" e imposta "In questa colonna:" su "Titolo". Deseleziona la casella accanto a "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia selezionata l'opzione "Aggiungi alla visualizzazione predefinita". Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.
Passaggio 8
Fare clic sul nome di ogni colonna nell'elenco per aggiungere gli spazi applicabili ai nomi delle colonne ora che è stata completata la creazione di tutte le colonne.
Aggiungi colonne dell'elenco personalizzato al tipo di contenuto delle lezioni apprese
Passo 1
Seleziona "Aggiungi da tipi di contenuto del sito esistenti" nell'intestazione "Tipi di contenuto" della pagina Impostazioni elenco delle lezioni apprese. Sotto l'intestazione "Tipi di contenuto del sito disponibili", seleziona "Lezioni apprese" e fai clic su "Aggiungi". Fare clic su "OK" per continuare.
Passo 2
Seleziona il nuovo tipo di contenuto "Lezioni apprese" dalla pagina Impostazioni elenco lezioni apprese. Sotto l'intestazione "Colonne", fai clic sul link "Aggiungi da colonne di un sito esistente o elenco". Seleziona tutte le colonne dell'elenco e fai clic su "Aggiungi". Fare clic su "OK" per continuare.
Passaggio 3
Fare clic sul collegamento "Modifica nuovo ordine dei pulsanti e tipo di contenuto predefinito" e sulla posizione del tipo di contenuto Lezioni apprese su "1" e fare clic su "OK" per continuare. Questo imposta il tipo di contenuto Lezioni apprese come tipo di contenuto predefinito per l'elenco Lezioni apprese. Seleziona il nuovo tipo di contenuto "Lezioni apprese" dalla pagina Impostazioni elenco lezioni apprese. Sotto l'intestazione "Colonne", fai clic sul link "Aggiungi da colonne di un sito esistente o elenco". Seleziona tutte le colonne dell'elenco e fai clic su "Aggiungi". Fare clic su "OK" per continuare.
Passaggio 4
Fare clic sul collegamento "Modifica nuovo ordine dei pulsanti e tipo di contenuto predefinito" e sulla posizione del tipo di contenuto Lezioni apprese su "1" e fare clic su "OK" per continuare. Questo imposta il tipo di contenuto Lezioni apprese come tipo di contenuto predefinito per l'elenco Lezioni apprese.
Crea una semplice pagina dashboard per connettere elenchi
Passo 1
Seleziona l'elenco dei problemi sotto l'intestazione "Elenchi" della barra di avvio veloce. Da Strumenti elenco, seleziona l'elemento della barra multifunzione "Crea vista" in "Elenco". Seleziona "Tutti i problemi" nella sezione "A partire da una vista esistente". Inserisci "Problemi" come "Nome vista". Deseleziona tutte le caselle di controllo tranne la casella di controllo accanto alla colonna "Titolo" e fai clic su "OK" per continuare.
Passo 2
Torna alla home page della Raccolta siti. Posizionare il cursore nell'area della web part sinistra. In alto, accanto a "Sfoglia", seleziona "Pagina". Dal menu della barra multifunzione, seleziona "Modifica" dal menu "Modifica". Dal menu Strumenti di modifica, selezionare "Inserisci" e fare clic sulla voce della barra multifunzione "Web Part". Seleziona l'elenco "Problemi" e fai clic su "Aggiungi" per inserirlo nella pagina. Ora posiziona il cursore nell'area della web part destra. Seleziona l'elenco "Lezioni apprese" e fai clic su "Aggiungi" per inserirlo nella pagina.
Passaggio 3
Selezionare "Modifica web part" dal menu Web part Problemi. Scegli "Problemi" dal menu a discesa "Visualizzazione selezionata:" e fai clic su "OK" per continuare.
Passaggio 4
Selezionare "Connessioni" dal menu della web part Problemi. Fare clic su "Invia riga di dati a" e fare clic su "Lezioni apprese". Nella finestra di dialogo Configura connessioni, seleziona "Titolo" come "Nome campo fornitore:" dall'elenco Problemi e "Problemi correlati" come "Nome campo consumatore" dalle lezioni apprese elenco. Fare clic su "Fine" per continuare. Fare clic sull'icona "Seleziona" accanto al titolo di ogni problema per visualizzare le lezioni apprese correlate.
