Word evidenzia ogni modifica e la elenca nel riquadro Revisioni.
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La funzionalità Confronta in Word 2013 analizza due documenti e genera un report sulle loro differenze. Il confronto funziona in modo simile al rilevamento delle modifiche, in quanto è possibile accettare o rifiutare ogni modifica. A differenza del rilevamento delle modifiche, non è necessario attivare il confronto in anticipo: se disponi di due copie separate di un file, puoi confrontarle, anche se più autori hanno apportato modifiche.
Passo 1
Apri Confronta.
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Apri Word, passa alla scheda "Rivedi", fai clic sul pulsante "Confronta" e scegli "Confronta" dal menu a discesa. Non è necessario aprire nessuno dei documenti prima di questo punto: fai clic su "Confronta" direttamente da un nuovo documento.
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Passo 2
Scegli i file.
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Fare clic su ciascuna icona "Sfoglia" per individuare i documenti originali e rivisti sul computer. Facoltativamente, inserisci il nome di un editore nella casella a destra "Etichetta modifiche con" per contrassegnare le revisioni per nome. Premi "Altro" per aprire le opzioni di confronto.
Passaggio 3
Imposta le opzioni di confronto.
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Deseleziona tutti i tipi di differenze che vuoi ignorare. Per impostazione predefinita, il confronto dei documenti genera un nuovo file che mostra le differenze per evitare di modificare uno dei file esistenti. Se preferisci mostrare le modifiche in uno dei due file esistenti, seleziona "Documento originale" o "Documento revisionato". Premere "OK" per creare il confronto.
Passaggio 4
Rivedere le revisioni.
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Rivedere le modifiche riga per riga nel riquadro Revisioni a sinistra. Sul lato destro della finestra, puoi vedere entrambe le versioni del documento. Al centro, Word contrassegna ogni paragrafo contenente le modifiche con una linea rossa. Fare clic su questa riga per visualizzare revisioni specifiche.
Passaggio 5
Accetta o rifiuta le modifiche.
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Seleziona una revisione e fai clic su "Accetta" o "Rifiuta" nella sezione Modifiche della scheda Revisione per determinare quali modifiche conservare. Se si posiziona il cursore su una sezione di testo modificata, Word visualizza l'ora e la data della modifica.
Passaggio 6
Salva il file aggiornato.
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Salvare il documento dopo aver accettato o rifiutato tutti gli elementi nell'elenco Revisioni. A meno che tu non abbia scelto di mostrare le modifiche nel documento originale o revisionato, Word salva il documento modificato come una nuova terza versione del file.
Consiglio
Per confrontare visivamente due file senza che Word analizzi le loro differenze, apri entrambi contemporaneamente, passa alla scheda "Visualizza" e fai clic su "Visualizza fianco a fianco" nella sezione Finestra. Puoi anche premere "Disponi tutto" per posizionare i documenti uno sopra l'altro. Rimpicciolisci con il cursore nell'angolo in basso a destra, se necessario, per adattare il contenuto del documento nella piccola finestra.
Abilita "Scorrimento sincrono" nella scheda Visualizza per scorrere entrambi i documenti ogni volta che ti sposti in alto o in basso in una delle finestre.
Avvertimento
La scelta di visualizzare le modifiche in uno dei documenti esistenti sovrascrive quel documento quando si salva dopo aver accettato o rifiutato le modifiche. Nella maggior parte dei casi, è meglio lasciare l'impostazione "Mostra modifiche in" sul "Nuovo documento" predefinito per conservare più versioni come backup.
Se uno dei documenti esistenti ha già tenuto traccia delle modifiche, Word ti chiederà di accettarle prima di generare un confronto, poiché il programma non può memorizzare due serie di modifiche per un documento.
