Riferimenti incrociati in Word 2013 e 2010 creare collegamenti nel testo a didascalie e note in altre parti del documento, ad esempio didascalie su figure e tabelle, note a piè di pagina e note di chiusura. Durante la modifica, tuttavia, la didascalia e i numeri delle note possono cambiare, così come la numerazione delle pagine. Word non tratta i riferimenti incrociati come le equazioni in Excel: il programma non li aggiornerà in tempo reale, causando la visualizzazione errata dei riferimenti che si spostano. Per aggiornare tutti i riferimenti in un file, seleziona l'intero documento e usa il pulsante Aggiorna Campo opzione.
Aggiorna riferimenti incrociati
Passo 1
Fare clic in un punto qualsiasi del corpo principale del documento e premere Ctrl-A per selezionare l'intero documento. Oppure, nella scheda Home, fare clic su Selezionare e scegli Seleziona tutto.
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Consiglio
Se hai un rimando in una nota a piè di pagina, non un rimando
a una nota a piè di pagina: fai clic nel piè di pagina prima di premere Ctrl-A. La selezione dell'intero documento non include le aree dell'intestazione e del piè di pagina.Passo 2
Fare clic con il tasto destro in un punto qualsiasi della selezione e scegliere Aggiorna Campo o premi la scorciatoia da tastiera F9. Word aggiorna tutti i riferimenti incrociati selezionati.
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Avvertimento
- A volte Word ha problemi ad aggiornare i riferimenti incrociati se il materiale a cui si fa riferimento è cambiato. Ad esempio, se crei un rimando alla nota a piè di pagina 1, modifica la nota a piè di pagina e poi inserisci una nuova nota a piè di pagina che prende il numero 1, Word potrebbe non aggiornare correttamente il riferimento incrociato al suo nuovo numero. Controlla il tuo documento per assicurarti che tutti i tuoi riferimenti incrociati siano stati aggiornati. Se uno non si aggiorna, eliminalo e ricrealo.
- Se l'elemento a cui si fa riferimento non esiste più quando si tenta un aggiornamento, il riferimento cambia in un messaggio di errore come "Errore! Segnalibro non definito." Elimina il riferimento incrociato e ricrealo utilizzando il materiale ancora nel documento.
Effetti su altri riferimenti
Altri tipi di materiale referenziato in Word condividono l'opzione Aggiorna campo e il collegamento F9 con riferimenti incrociati. Ad esempio, se il tuo documento contiene a sommario, selezionando l'intero documento e utilizzando Aggiorna campo si forza anche l'aggiornamento della tabella.
Se desideri aggiornare questi elementi, la funzionalità condivisa serve per comodità. Non è necessario aggiornare i riferimenti incrociati, i sommari e indici separatamente; basta selezionare l'intero documento e fare clic Aggiorna Campo. D'altra parte, se non si desidera aggiornare altri elementi, è necessario selezionare i riferimenti incrociati con maggiore attenzione. Invece di selezionare l'intero documento, seleziona singoli riferimenti incrociati o alcuni paragrafi alla volta per assicurarti di non includere elementi che vuoi lasciare da soli.
Quando si aggiornano contemporaneamente sia i riferimenti incrociati che un sommario, è necessario selezionare un metodo per aggiornare la tabella prima che Word corregga i riferimenti incrociati. Facendo clic su Annulla nell'opzione del sommario si annulla l'intera operazione, lasciando invariato il riferimento incrociato. Aggiorna intera tabella aggiunge e rimuove righe, invece di modificare semplicemente i numeri di pagina.
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