PDF (formato documento portatile), TIFF (formato file immagine con tag) e JPEG (gruppo di esperti fotografici congiunti) sono formati immagine standard per l'invio di informazioni via e-mail o il caricamento sul Web. Microsoft Word non contiene controlli nativi per convertire i tuoi documenti in PDF, TIFF o JPEG. I file TIFF sono in genere il più grande dei tre formati, con PDF in ritardo e JPEG è uno dei più piccoli.
Passo 1
Un driver PDF è uguale a un driver per una stampante. Mac OSX consente la conversione nativa in PDF. Seleziona "File" nella barra dei menu di MS Word. Seleziona "Stampa".
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Passo 2
Nell'angolo in basso a sinistra, fai clic su "PDF".
Passaggio 3
Seleziona "Salva come PDF".
Passaggio 4
Un driver PDF è uguale a un driver per una stampante. Verifica se sul tuo computer è installato un convertitore PDF. Per scoprire se hai un convertitore, in Word, seleziona "File" e poi "Stampa".
Passaggio 5
Se disponi di un convertitore, verrà elencato come stampante nella sezione "Nome stampante". Può essere chiamato Acrobat PDF o Cute PDF.
Passaggio 6
Se vedi il convertitore, selezionalo come stampante. Quindi seleziona "Stampa". Word ti chiederà dove desideri salvare il tuo nuovo PDF. Il documento non viene effettivamente stampato, viene convertito in PDF.
Passaggio 7
Se non hai un convertitore, hai due opzioni: scarica un convertitore o converti il tuo documento online. Se desideri scaricare un convertitore, sono disponibili online diversi convertitori gratuiti. Questi convertitori installano un driver proprio come potresti installare un driver per una stampante (vedi Risorse). Se desideri convertire il tuo documento online, consulta la Sezione 3.
Passaggio 8
Dopo aver installato un convertitore, in Word seleziona "File" e poi "Stampa".
Passaggio 9
Seleziona il tuo nuovo convertitore PDF nella sezione Nome stampante. Fai clic su "Stampa" e Word ti chiederà dove salvare il file.
Passaggio 10
Prima di utilizzare un'utilità di conversione di documenti online, considera che qualcun altro avrà una copia del documento. Se il tuo documento contiene materiale sensibile, non è consigliabile utilizzare un sito Web pubblico per convertirlo.
Passaggio 11
Per convertire il tuo documento MS Word online, usa un buon sito di conversione come zamzar.com (vedi Risorse).
Passaggio 12
In "Passaggio 1" fai clic su "Sfoglia" per selezionare il documento Word che desideri convertire.
Passaggio 13
In "Passaggio 2" scegli il formato da convertire in "Seleziona PDF".
Passaggio 14
In "Step 3" inserisci il tuo indirizzo email. Zamzar ti invierà via email un link al file convertito a questo indirizzo.
Passaggio 15
In "Passaggio 4" fai clic su "Converti". Il tuo file verrà caricato sui server di Zamzar e convertito. Riceverai un'e-mail con un link per scaricare il file convertito. Tieni presente che possono essere necessari diversi minuti prima di ricevere l'e-mail, quindi sii paziente.
Passaggio 16
TIFF e JPEG sono formati di immagine, proprio come un PDF è essenzialmente l'immagine di un documento. Né Adobe Acrobat Reader né Microsoft Word consentono di salvare i documenti come TIFF o JPEG. Avrai bisogno di un'utilità online o scaricabile per aiutarti.
Passaggio 17
Vai a zamzar.com (vedi Risorse). In "Passaggio 1" e "Converti file", fai clic su "Sfoglia" e scegli il documento di Word che desideri convertire.
Passaggio 18
In "Passaggio 2" scegli il formato in cui desideri convertire "Seleziona "PNG." PNG è un formato immagine relativamente nuovo ed è l'unico formato immagine in cui Zamzar consentirà le conversioni da Word.
Passaggio 19
Inserisci l'indirizzo email a cui vuoi che Zamzar ti invii il link per il download. Ti invieranno un'email non appena la conversione sarà completata. Di solito è un processo rapido, ma se si tratta di un file di grandi dimensioni potrebbe richiedere del tempo.
Passaggio 20
Una volta ricevuta l'e-mail da Zamzar, fai clic sul collegamento nell'e-mail e scarica il file. Ora devi convertire il file PNG in formato JPG o TIFF.
Passo 21
Ripeti lo stesso processo che hai usato per convertire il file PNG. Vai su zamzar.com, seleziona il tuo file PNG, seleziona "jpg" o "tiff". Inserisci il tuo indirizzo e-mail, fai clic su "converti" e attendi l'e-mail contenente il collegamento al tuo nuovo file.
Cose di cui avrai bisogno
Microsoft Word
Convertitore PDF come Cute PDF o Adobe PDF converter
Consiglio
Esistono diverse utilità di conversione dei documenti in linea. Zamzar.com offre una vasta gamma di formati, ma puoi utilizzare altre utilità. Ci sono anche diverse utilità di conversione PDF. Cute PDF è una buona opzione, ma ce ne sono molti altri disponibili gratuiti.
Avvertimento
Esistono diversi modi per convertire documenti Word in formati PDF, JPG e TIFF. Questo articolo ne illustra semplicemente uno.
