L'ordinamento delle etichette non deve essere laborioso. Se si dispone di un file di origine dati esistente, è possibile ordinarli prima che vengano stampati. Il file di origine è l'elenco contenente le informazioni che si desidera estrarre, creato in Word, un foglio di calcolo, un database o una rubrica. Se lo usi in combinazione con una stampa unione, avrai la possibilità di ordinare fino a tre campi in ordine crescente o decrescente. Tutte le modifiche apportate vengono applicate alle etichette.
Passo 1
Inizia un nuovo documento in Word 2007.
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Passo 2
Seleziona la scheda "E-mail". Fare clic su "Avvia stampa unione" e "Procedura guidata stampa unione passo passo".
Passaggio 3
Seleziona "Etichette" nel riquadro attività Stampa unione. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 4
Fai clic su "Utilizza il documento corrente" o "Inizia da documento esistente". Per modificare il documento corrente, seleziona "Opzioni etichetta", scegli le impostazioni dell'etichetta e fare clic su "OK". Per modificare un documento esistente, fai clic su "Altri file", fai doppio clic sul file di cui hai bisogno e fai clic su "Prossimo."
Passaggio 5
Seleziona "Utilizza un elenco esistente" e fai clic su "Sfoglia".
Passaggio 6
Fare doppio clic sul file dell'origine dati contenente il contenuto dell'etichetta (come nomi e indirizzi postali). Vai alla sezione "Perfeziona elenco destinatari" nella finestra di dialogo "Destinatari stampa unione" e fai clic su "Ordina".
Passaggio 7
Selezionare la scheda "Ordina record" nella finestra di dialogo "Filtra e ordina".
Passaggio 8
Fare clic sul menu a discesa accanto a "Ordina per" e selezionare il primo campo (in ordine di priorità) che si desidera ordinare. Scegli "Ascendente" o "Discendente".
Passaggio 9
Fare clic sul menu a discesa accanto a "Allora per" e selezionare il campo successivo che si desidera ordinare, in ordine di priorità. Scegli "Ascendente" o "Discendente". Per ordinare un terzo campo, vai all'opzione successiva "Allora per", scegli le tue preferenze di ordinamento e fai clic su "OK".
Passaggio 10
Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Destinatari stampa unione".
Passaggio 11
Fare clic su "Avanti: disporre le etichette".
Passaggio 12
Fare clic su "Altri elementi" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiungere all'etichetta e fare clic su "Chiudi".
Passaggio 13
Vai al foglio dell'etichetta e disponi ogni campo nel modo in cui dovrebbe apparire sull'etichetta. Ad esempio, puoi inserire uno spazio tra il nome e il cognome.
Passaggio 14
Torna al riquadro attività e fai clic su "Aggiorna tutte le etichette".
Passaggio 15
Seleziona "Avanti: Anteprima delle etichette".
Passaggio 16
Seleziona "Avanti: completa l'unione".
Passaggio 17
Seleziona "Stampa" o "Modifica singole lettere". Fare clic su "OK" nella finestra di dialogo "Unisci a stampante" o "Unisci a nuovo documento" per completare l'unione delle etichette ordinate.
