L'interfaccia di Microsoft Access consente ai nuovi utenti di iniziare facilmente.
Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database utilizzata per inserire, cercare, ordinare e creare report sulle informazioni. Microsoft Access è facile da usare e strettamente integrato con le applicazioni software di Microsoft Office. I database di accesso possono essere personalizzati come applicazioni complete utilizzando strumenti di sviluppo come Microsoft Visual Basic e può scalare fino a prodotti più avanzati tra cui Microsoft SharePoint Portal e Microsoft SQL Server.
Facilità d'uso
Microsoft Access è un programma di database guidato da menu che include un'interfaccia utente grafica che consente agli utenti inesperti di inserire, gestire e creare report sui propri dati. I dati possono essere inseriti utilizzando un familiare foglio di calcolo o un'interfaccia tabellare e il programma genererà automaticamente moduli in base ai dati e alle etichette che sono stati inseriti. Le attività di routine come ricerche, ordinamenti e query possono essere automatizzate con macro utilizzando un paradigma point-and-click. I report possono essere formattati trascinando e rilasciando i campi su un'interfaccia grafica e il programma include molti modelli che possono essere facilmente modificati dagli utenti finali.
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Integrazione con Microsoft Office
Microsoft Access è popolare tra gli utenti di Microsoft Office poiché si basa sul familiare metodo "trascina e rilascia" utilizzato con altri prodotti Microsoft Office. Le informazioni di accesso possono essere progettate per integrarsi strettamente con altri prodotti Microsoft Office, inclusi Word, Excel, Project e Outlook. È facile importare, collegare e aggiornare i dati tra queste applicazioni utilizzando lo scambio dinamico di dati e il collegamento e l'incorporamento di oggetti. I documenti di Word possono essere facilmente personalizzati con i record dei contatti e dei fornitori all'interno di un database di Access ed Excel può essere utilizzato come front-end per inserire e aggiornare le informazioni del database di Access in tempo reale.
personalizzazione
Gli utenti di Microsoft Access possono facilmente creare e modificare query e report di database utilizzando l'interfaccia utente grafica e un registratore di macro guidato da menu per automatizzare i passaggi ripetitivi. Gli utenti avanzati possono personalizzare le applicazioni di Access utilizzando il linguaggio di programmazione "VBA" di Visual Basic for Applications comune a tutte le applicazioni di Microsoft Office. Access include anche molti modelli che possono essere facilmente modificati dagli utenti finali.
Estensibilità
Gli sviluppatori professionisti possono sviluppare applicazioni Access complete e personalizzate utilizzando linguaggi più avanzati come Visual Basic, Structured Query Language (SQL) e C++. Queste applicazioni personalizzate possono rimanere compatibili con Microsoft Office e funzionare con sistemi esterni più potenti tra cui Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server o Oracle.
Benefici
Microsoft Access è importante perché riduce drasticamente la quantità di tempo necessaria per scambiare e sfruttare le informazioni tra le applicazioni di Microsoft Office. Access fornisce funzionalità di gestione del database per utenti finali inesperti ed è altamente estensibile con i sistemi aziendali da sviluppatori professionisti.
