Usa un programma di editing HTML come Dreamweaver. Seleziona la scheda "File", quindi "Nuovo" e "Crea una pagina di base in HTML" dal menu a discesa. Assicurati che non sia troppo largo; 650 pixel sono più o meno giusti. Non vuoi che i tuoi lettori scorrano da destra a sinistra così come su e giù. Per i destinatari che non possono visualizzare l'invito in HTML, fornire le parole "Se questo invito non lo fa visualizzare correttamente, fare clic qui", con un collegamento ipertestuale a una pagina Web in cui l'invito verrà visualizzato come si intende esso.
Disponi il tuo invito come faresti normalmente con qualsiasi pagina Web. In sostanza stai creando una pagina Web portatile in HTML che invierai tramite e-mail. Il tuo titolo dovrebbe agganciare il lettore con un motivo per cui l'evento è importante. Il primo paragrafo dovrebbe spiegare cos'è l'evento e quando e dove si terrà. Se si tratta di un evento che richiede un acquisto, l'importo del prezzo del biglietto dovrebbe venire solo dopo che hai fatto un forte passo per la dignità dell'evento. L'acquisto dei biglietti dovrebbe essere eccezionalmente facile con un collegamento ipertestuale alla pagina di elaborazione della carta di credito del tuo sito. Se non disponi già di una capacità di elaborazione della carta di credito, consulta il mio articolo su eHow, "Come accettare carte di credito come pagamento".
Guarda le dimensioni delle tue immagini. Se un invito impiega troppo tempo per essere scaricato, verrà ignorato. Usa un programma come Adobe Photoshop per ridurre le dimensioni delle tue immagini. Nella scheda "Immagine", scegli "Dimensioni". Riduci la risoluzione del display a 72 punti per pollice (DPI) e imposta le dimensioni della foto sulla dimensione fisica effettiva che desideri visualizzare sullo schermo. Salva la foto. Mi piace salvarli come file separati nel caso in cui dovessi modificare la qualità dell'immagine in seguito.
Ricorda che le immagini nel tuo invito sono salvate sul tuo computer, quindi solo tu hai accesso ad esse. Inviarli semplicemente come allegati non garantisce che vengano visualizzati correttamente una volta inviati. Il modo migliore per assicurarti che le immagini siano incorporate correttamente è memorizzarle sul tuo sito web e collegarle ad esse. È facile da fare in Dreamweaver. Qualsiasi immagine inserita in Dreamweaver crea una casella SRC nel menu descrittivo. È sufficiente anteporre il collegamento all'immagine nella casella SRC con l'URL in cui verrà memorizzato sul server dell'host del sito. In HTML funziona il seguente codice: 
width="196" height="204" border="0"> Notare che l'HTML mantiene il layout coerente con l'altezza, la larghezza e il bordo.
Normalmente quando crei un sito web con un host come Linkline o Go Daddy ti viene fornito un URL per l'accesso al tuo sito tramite il protocollo di trasferimento file (FTP) e una password. Se non disponi di questo accesso, chiama il numero del servizio clienti del tuo host e preparati a verificare chi sei. Una volta aperti i file sul sito con FTP, tutto ciò che dovrai fare è aprire i file corrispondenti sul tuo computer e semplicemente trascinare e rilasciare tutti i file utilizzati per inviare l'e-mail al tuo sito.
Ora che tutte le tue foto sono state caricate sul sito e collegate a un URL assoluto nella tua email, visualizza in anteprima i risultati in più browser come Internet Explorer, Firefox, Chrome e Netscape. Potrebbe essere necessario modificare ulteriormente il tuo invito per la migliore visualizzazione. Salva tutte le modifiche che apporti e carica il tuo invito sul tuo sito.
Usa la funzione di anteprima del browser un'ultima volta. Evidenzia l'intero invito e copialo. Apri il tuo software di posta elettronica, come Outlook, impostato per funzionare in HTML. Per cambiarlo in HTML vai alla scheda "Strumenti", seleziona "Opzioni" e formatta in HTML. Incolla il tuo invito. Fai un ultimo controllo. Potresti ancora dover modificare alcuni ultimi aspetti del tuo invito, come i caratteri. Usa semplicemente l'editor di posta elettronica per evidenziare e modificare i caratteri in base ai tuoi gusti. Quando sei soddisfatto del risultato, sei pronto per inviarlo ai destinatari previsti.
