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Nel nostro mondo tecnologico, l'invio di fax e l'invio di documenti stanno diventando sempre più obsoleti. La stampa di documenti PDF e la compilazione manuale dei moduli può essere considerata non professionale e in alcuni casi potrebbe rivelarsi illeggibile. Moduli, documentazione legale e altri documenti spesso vengono inviati tramite posta elettronica in modo che possano essere completati elettronicamente e restituiti immediatamente al mittente. Adobe Reader è il programma più comunemente usato per aprire file PDF. Viene spesso trascurato come mezzo per modificare tali file e risparmiare tempo prezioso e fatica perché è un lettore e non la versione completa dell'applicazione Adobe. Tuttavia, Adobe Reader 9 ha la capacità di modificare i documenti PDF.
Prima della modifica
Passo 1
Apri il tuo documento PDF utilizzando Adobe Reader 9. (È disponibile come download gratuito se non lo possiedi. Vedere Risorse.) Rivedere ed esaminare il formato del documento.
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Passo 2
Vai a Documento>Sicurezza>Mostra proprietà di sicurezza dalle opzioni del menu principale. Apparirà una nuova schermata chiamata Proprietà del documento. Questa schermata ti darà un'idea di ciò che l'autore del documento ti ha dato il permesso di modificare, cambiare o aggiungere al documento.
Passaggio 3
Rivedere il documento per assicurarsi che sia completo e leggibile.
Compilazione del modulo e firma di un documento
Passo 1
Sposta il cursore sul primo campo del modulo e inserisci le informazioni appropriate. Il cursore si regolerà automaticamente mentre ti sposti sui diversi tipi di campi del modulo. Vedrai lo strumento di testo quando sei sopra i campi del modulo di testo. Quando sei su elenchi a discesa, pulsanti di opzione o caselle di controllo, il cursore diventerà uno strumento manuale di puntamento.
Passo 2
Utilizzare il tasto Tab per spostarsi all'interno del modulo, inserendo tutte le informazioni necessarie per completare il modulo. Il tasto Esc può essere utilizzato per eliminare le informazioni immesse per errore in un campo.
Passaggio 3
A seconda dei diritti che l'autore ha impostato per il documento, nel menu File sarà possibile salvare una copia di il documento completato (non potrai rinominarlo se questa è l'unica opzione) o Salva con nome (puoi rinominare il documento documento).
Passaggio 4
Vai a Documento> Firma> Firma documento per aggiungere una firma a un documento. Apparirà una nuova finestra che ti guiderà attraverso il processo di creazione di una nuova firma o di selezione di una che è stata precedentemente memorizzata.
Consiglio
Dopo aver esaminato il modulo o il documento, non è necessario salvarlo prima. Puoi andare su File> Allega a e-mail e utilizzare il tuo programma di posta elettronica predefinito per inviare immediatamente il tuo documento. Quindi puoi salvare una copia sul tuo disco rigido locale se il documento è sensibile al tempo.
Avvertimento
Se hai problemi a modificare un modulo o un documento, l'autore potrebbe non aver salvato le autorizzazioni appropriate. In questo caso, non è possibile apportare modifiche alle impostazioni del documento e sarà necessario informare il mittente che i permessi del documento devono essere modificati e richiedere che il documento sia risentirsi di.
Adobe Reader 9 non è in grado di apportare modifiche al documento originale stesso. Se l'autore abilita i commenti, è possibile aggiungere commenti e note di modifica a un documento PDF.
