Come copiare lo sfondo di PowerPoint in un'altra presentazione

Powerpoint è un potente generatore di presentazioni, ma la creazione manuale di ogni presentazione può richiedere un'eternità. Riciclare le diapositive della presentazione e lavorare con i modelli principali è importante per gli utenti regolari. Puoi personalizzare rapidamente elementi di design, copiare sfondi in PowerPoint e creare nuove presentazioni utilizzando solo i pezzi desiderati delle presentazioni passate. La maggiore efficienza è un enorme risparmio di tempo e rende il processo di creazione della presentazione senza soluzione di continuità.

Prima di saltare nei file, trova uno sfondo che ti piace. Puoi utilizzare uno sfondo esistente da una presentazione precedente che hai creato o cercare modelli di sfondo della presentazione online. Le opzioni online sono ampie e la maggior parte è disponibile per l'uso a condizione che non si utilizzino altri loghi o si violino i termini o le condizioni elencati. Se trovi uno sfondo che sembra fantastico in un'altra delle tue presentazioni, prova a salvare il file. Se non riesci a salvare, apri il file e lascia la diapositiva della presentazione aperta sullo schermo.

Dopo aver trovato una diapositiva con un ottimo sfondo da utilizzare, apri una nuova presentazione PowerPoint o la presentazione che stai attualmente modificando. Dovresti avere due presentazioni aperte sullo schermo: la presentazione in cui vuoi incollare lo sfondo e quella con lo sfondo che vuoi copiare. Con entrambi aperti, puoi copiare e incollare non solo lo sfondo ma anche altri elementi e intere diapositive. Il contenuto è sostanzialmente intercambiabile.

Individua la diapositiva con lo sfondo che desideri copiare sul lato sinistro dove sono visibili tutte le diapositive. In alcune presentazioni, uno sfondo coerente su tutte le diapositive è una buona opzione, mentre altre richiedono lo sfondo solo su un numero selezionato di diapositive. È tutta una questione di preferenze di design in questo senso. Con la diapositiva selezionata, accedi alla barra degli strumenti e fai clic sull'opzione "Format Painter". Ha un'icona a forma di pennello accanto al testo. Fare clic sulla diapositiva per copiare lo sfondo. Passa alla presentazione corrente e seleziona la diapositiva nella colonna di sinistra delle diapositive in cui desideri aggiungere lo sfondo per aggiungere immediatamente lo sfondo a quella diapositiva.

Puoi utilizzare lo stesso processo per copiare e incollare lo stesso sfondo su più diapositive o su tutte le diapositive. Quando selezioni l'opzione "Format Painter" per copiare uno sfondo, fai doppio clic. Questa azione mantiene lo sfondo e puoi incollarlo su più diapositive facendo clic su di esse singolarmente nella colonna di sinistra. Ciò semplifica l'aggiunta di uno sfondo per selezionare le diapositive o per aggiungerlo rapidamente a tutte le diapositive facendo clic su ciascuna di esse.