È semplice utilizzare le macchine per carte di credito per accettare pagamenti con carta di credito.
Inserisci i numeri della carta di credito. Se hai la carta di credito in mano, falla scorrere attraverso il lettore di carte. La maggior parte dei lettori ha una piccola icona o un'immagine che mostra in che direzione dovrebbe essere rivolta la striscia magnetica sul retro della carta. In caso contrario, prova a farlo scorrere attraverso il lettore con la striscia rivolta prima verso la macchina, poiché questa è la direzione più comune. Se hai un ordine telefonico, o non hai la carta di credito in mano, seleziona il pulsante contrassegnato "vendita". Su molte macchine questo è anche il tasto "1", ma varia a seconda della marca della macchina. Quindi segui le istruzioni sullo schermo per inserire il numero della carta e la data di scadenza. Ricontrolla sempre i numeri prima di premere invio.
Inserisci le informazioni di vendita. In genere, la macchina chiederà prima l'importo delle vendite in dollari e centesimi. Immettere l'importo utilizzando il tastierino numerico. Ricontrolla l'importo per assicurarti che appaia correttamente sullo schermo e, in tal caso, premi invio. Se hai inserito accidentalmente l'importo sbagliato, cerca il tasto "cancella" o "cancella" e ricomincia. In alcuni casi, la macchina ti chiederà ulteriori informazioni dopo aver inserito l'importo della vendita. Segui le istruzioni per inserire le informazioni, come il codice postale del cliente o un numero d'ordine.
Attendi che la vendita venga elaborata. A seconda della connessione della macchina, la vendita potrebbe essere elaborata in pochi secondi o potrebbe richiedere alcuni minuti. Se la macchina sembra "bloccarsi" durante l'elaborazione di una vendita, non reinserire la vendita, ma chiamare invece il numero di telefono della società di elaborazione per ulteriori istruzioni. In molti casi questo numero apparirà su un adesivo sulla macchina.
Elabora la ricevuta. Se il cliente è presente, fagli firmare la ricevuta della carta di credito. Date loro la copia e conservate l'originale per i vostri archivi. Se il cliente non è presente, scrivere "phone-in" o un'altra frase appropriata sulla riga della firma della ricevuta. Conserva una ricevuta per i tuoi archivi e includi l'altra nella spedizione della merce al cliente.
Chiudi il lotto. Ricontrolla con la tua società di elaborazione, ma la maggior parte richiede di eseguire un "rapporto batch" o chiudere una serie di ricevute della carta di credito ogni giorno. Questo è il processo che dice all'azienda di finalizzare gli addebiti sulla carta di credito e depositare il saldo sul tuo conto. Molte macchine avranno una chiave contrassegnata come "batch". È possibile premere questo tasto e quindi seguire le istruzioni per chiudere il batch alla fine della giornata. Se la macchina non dispone di una chiave "batch", consultare il manuale dell'utente per istruzioni o chiamare la società di elaborazione della carta di credito per istruzioni.
