Puoi usare OneNote per condividere i risultati del tuo Scrum e mantenere alta l'energia di sviluppo.
Scrum è un approccio di gestione del progetto allo sviluppo di software agile. Lo scopo di un Daily Scrum è incoraggiare i membri del team a parlare tra loro, a risolvere i problemi e a condividere rapidamente le idee. Il compito dello ScrumMaster è alimentare un fattore energetico; altrimenti, le riunioni di squadra corrono il rischio di diventare noiose e obbligatorie, senza produrre nulla di reale valore.
I membri di Scrum possono utilizzare Microsoft Office OneNote 2007 come strumento per la diffusione dei dati e il brainstorming. Il programma consente ai membri del team di inserire rapidamente note e condividerle.
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Passo 1
Fai clic su "Nuovo" e poi su "Notebook" in OneNote prima del tuo prossimo Daily Scrum.
Passo 2
Inserisci un nome per il tuo taccuino, come il nome del tuo progetto seguito dalla data di Scrum, e seleziona "Taccuino condiviso – Progetto di gruppo". Fare clic su "Avanti".
Passaggio 3
Seleziona "Più persone condivideranno il taccuino" e fai clic su "Avanti".
Passaggio 4
Utilizzare il pulsante "Sfoglia" per indicare dove si desidera salvare il taccuino e fare clic sul pulsante "Crea".
Passaggio 5
Apri questo quaderno durante il tuo prossimo Daily Scrum per prendere appunti. OneNote ti consente di taggare concetti importanti. Fare clic su "Inserisci" e "Tag" per evidenziare i concetti.
Passaggio 6
Registra la riunione facendo clic su "Inserisci" e "Registrazione audio". Assicurati di aver installato il microfono e l'attrezzatura video corretti prima della riunione.
Passaggio 7
Trasferisci le attività dal Daily Scrum direttamente a Outlook facendo clic su "Inserisci" e "Attività di Outlook". In questo modo si riducono gli oneri amministrativi l'onere di coordinare i risultati del Daily Scrum con il software di pianificazione e calendario dell'ufficio, lasciando più tempo produttivo per il sprint.
Passaggio 8
Collegamento da Outlook a OneNote facendo clic sul pulsante "Note riunione" in Outlook per accedere a una nuova pagina in OneNote con tutte le informazioni sulla riunione.
Passaggio 9
Riduci maggiormente il carico amministrativo consentendo ai membri del team di rivedere le note del Daily Scrum e aggiungere il loro input al taccuino piuttosto che utilizzare e-mail o chat dal refrigeratore d'acqua. I membri del team possono identificare il testo facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi paragrafo per vedere il nome dell'autore.
Consiglio
I membri del team possono inserire il loro stato prima di un Daily Scrum, il che può essere utile per i membri del team che sono fuori ufficio.
Se lavori con più sedi, invece di scrivere note e inviarle via email ore o giorni dopo uno Scrum, puoi mantenere viva la partecipazione attiva condividendo le note in tempo reale con il telecomando posizioni.
