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Per aggiungere un account Gmail a un client di posta come Outlook è necessario inserire gli indirizzi dei server di posta in entrata e in uscita di Gmail. Il server Simple Mail Transfer Protocol su smtp.gmail.com gestisce tutta la posta in uscita, mentre il server Post Office Protocol, pop.gmail.com, scarica la posta in arrivo. Affinché entrambe le parti della tua email funzionino, devi modificare un'impostazione sul sito Web di Gmail: inserisci questi server nel tuo client di posta elettronica e modifica i loro numeri di porta con gli indirizzi supportati da Google.
Configurazione del sito web di Gmail
Prima di poter configurare un account Gmail nel tuo client di posta, devi abilitare POP3 sul sito web di Gmail. Apri il menu a forma di ingranaggio, fai clic su "Impostazioni" e apri la scheda "Inoltro e POP/IMAP". Scegli una delle opzioni "Abilita" nella sezione Download POP: la prima opzione "Abilita" rende è possibile importare messaggi esistenti in un client di posta, mentre il secondo funziona solo su nuovi messaggi. Apri il menu a discesa e scegli cosa fare con le email sul sito web di Gmail dopo che il tuo client di posta le ha ricevute. "Segna la copia di Gmail come letta" funziona bene se desideri ancora utilizzare il sito Gmail, oppure puoi scegliere "Elimina copia di Gmail" se non utilizzerai affatto il sito e utilizzi solo un client di posta elettronica su un computer. Scorri fino alla fine della pagina e fai clic su "Salva modifiche".
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Configurazione del client di posta elettronica
Per aggiungere il tuo account Gmail a Outlook 2013, apri il "File" e fai clic su "Aggiungi account". L'utilizzo della configurazione automatica di Outlook tenta di connettersi con IMAP anziché con POP, quindi scegli "Manuale Imposta o tipi di server aggiuntivi" e fai clic su "Avanti". Se utilizzi l'autenticazione a due fattori su Gmail, devi creare e utilizzare una password specifica per l'app per Outlook dalle impostazioni del tuo account Google. Scegli "POP3" come tipo di account. Inserisci "pop.gmail.com" come server di posta in arrivo e "smtp.gmail.com" come server di posta in uscita (SMTP), ciascuno senza virgolette.
Configurazione della porta del server
Le impostazioni del server predefinito di Outlook non funzionano con Gmail, quindi prima di fare clic su "Avanti", devi anche modificare alcune impostazioni avanzate. Fai clic su "Altre impostazioni" nella finestra Aggiungi account. Passa alla scheda "Server in uscita" e seleziona "Il mio server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione". Non è necessario modificare nessuna delle opzioni attivate selezionando questa casella. Passa alla scheda "Avanzate" e seleziona "Questo server richiede una connessione crittografata (SSL)", che imposta automaticamente anche la porta correttamente a "995". Modificare manualmente la porta SMTP in "465" e impostare il menu a discesa su "SSL". Fai clic su "OK", "Avanti" e "Fine" per aggiungere il tuo account a Veduta.
Configurazione di più computer
Normalmente, POP3 non funziona bene su più computer, poiché i messaggi possono svanire dopo essere stati scaricati su un computer. Tuttavia, Gmail ha una soluzione alternativa, la "modalità recente", che consente a tutti i computer di scaricare le stesse email recenti. Per utilizzare questa modalità, aggiungi "recente:" senza virgolette, ma includendo i due punti, prima del tuo nome utente e indirizzo email durante l'installazione. In alternativa, puoi utilizzare il server IMAP di Gmail, che evita completamente questa limitazione di POP3 e conserva le tue cartelle di posta. L'app Mail su Windows 8 può anche connettersi agli account Gmail senza causare questo problema e senza alcuna configurazione avanzata: basta inserire l'e-mail e la password.
