Inizia assicurandoti di avere l'indirizzo e-mail corretto della persona a cui stai inviando l'e-mail. Se non lo fai, ti tornerà come non recapitabile. Digita l'indirizzo email nella casella "TO".
Determinare l'argomento dell'e-mail. L'argomento è cosa dovrebbe andare nella casella "RE". Sii specifico, perché il destinatario potrebbe non conoscerti; se non riesce a determinare di cosa tratta l'e-mail, potrebbe premere il pulsante Elimina o, peggio, contrassegnarla come spam. Mantieni l'e-mail breve e succinta. La prima parola del titolo deve essere maiuscola; tutte le altre parole, tranne i nomi propri, dovrebbero essere in minuscolo.
Inizia a digitare il messaggio per il destinatario. Utilizzare regole grammaticali adeguate; se in dubbio, www.drgrammar.org risponderà a qualsiasi domanda. Anche se l'e-mail è più casuale, come un'e-mail a un amico o un familiare, prenditi il tempo necessario per evitare errori tipografici, usa la forma corretta e usa il controllo ortografico. Per utilizzare il controllo ortografico, fai clic sull'icona contrassegnata con "ortografia" o "Controllo ortografico" e controllerà il corpo dell'e-mail per eventuali errori e suggerirà correzioni. Dopo aver scritto il corpo del messaggio, leggilo ad alta voce per assicurarti di aver usato l'inglese corretto e di non aver omesso alcun testo.
Termina l'e-mail con un finale, ad esempio "Cordiali saluti" o "Rispettosamente". Sotto, aggiungi il tuo nome. Se si tratta di un'e-mail aziendale, devi sempre digitare il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono sotto il tuo nome, nonché qualsiasi altra informazione pertinente come la tua azienda e il tuo titolo. Quando sei soddisfatto della tua email, fai clic su "Invia".
Consiglio
Sapevi che in Yahoo Mail puoi impostare la tua email con una firma elettronica che traccia ogni email che invii? Dal tuo server di posta, seleziona "Opzioni" e poi "Firma". Digita il tuo nome, quindi aggiungi il tuo indirizzo email, numero di telefono e anche l'URL del tuo sito web, se lo desideri.
