Avere la possibilità di inviare convocazioni di riunione per conto di qualcun altro è fondamentale nell'ambiente aziendale odierno. Senza questa capacità, i dirigenti ad alta potenza passerebbero gran parte del loro tempo a gestire e completare le voci del calendario che sarebbero gestite meglio dai loro assistenti. La maggior parte degli assistenti scoprirà che la funzione Delegati di Microsoft Outlook potrebbe diventare la loro migliore amica. Questa funzione ti consente di inviare e-mail e, cosa forse più importante, voci di calendario per conto di qualcun altro, in base alle opzioni selezionate.
Creare un delegato
Passo 1
Apri Microsoft Outlook sul computer della persona che desidera delegare il proprio calendario.
Video del giorno
Passo 2
Seleziona "File" dal menu principale di Outlook.
Passaggio 3
Seleziona "Impostazioni account" e scegli "Delega accesso".
Passaggio 4
Seleziona "Aggiungi" e scegli dalla rubrica la persona a cui verrà delegato il calendario. Seleziona di nuovo "Aggiungi" e scegli "OK".
Passaggio 5
Accettare le impostazioni di autorizzazione predefinite nella finestra di dialogo Delega autorizzazioni. Per impostazione predefinita, il delegato può leggere, creare e modificare gli elementi del calendario.
Invio di una voce del calendario per conto di un altro
Passo 1
Aprire Microsoft Outlook sul computer della persona a cui viene delegato il calendario.
Passo 2
Seleziona "Apri un calendario condiviso" e apri il calendario precedentemente delegato.
Passaggio 3
Fai clic su "Nuova riunione" nel gruppo Nuovo nella scheda Home. Inserisci i partecipanti alla riunione, il luogo e l'ora di inizio e di fine come faresti sul tuo calendario.
Passaggio 4
Seleziona "Invia" una volta completata la richiesta di riunione. Hai appena inviato una voce del calendario per conto di un'altra persona.
Avvertimento
Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Office Outlook 2013. Può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni del programma.
