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Se hai mai desiderato accedere alla tua casella di posta di Microsoft Outlook da qualsiasi computer connesso a Internet, devi utilizzare Outlook Web Access. Outlook Web Access consente agli utenti di accedere al proprio server Microsoft Exchange da quasi tutti i browser Web, inclusi Internet Explorer, Safari e Firefox. È particolarmente utile per le persone che viaggiano o per coloro che hanno bisogno di accedere al proprio account di posta elettronica Microsoft su un computer Mac. L'archiviazione delle e-mail è il processo di salvataggio delle vecchie e-mail per un uso successivo. Si tratta di un'attività moderatamente facile da eseguire in Outlook Web Access.
Passo 1
Accedi al tuo account Outlook Web Access utilizzando il nome e la password di accesso.
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Passo 2
Fare clic su "File" nel menu principale.
Passaggio 3
Seleziona "Archivia".
Passaggio 4
Seleziona la cartella che desideri archiviare. Nella maggior parte dei casi questa sarà la posta in arrivo.
Passaggio 5
Seleziona la data a partire dalla quale desideri archiviare la posta. È meglio impostare la data non meno di un mese dal presente. Questo archivierà automaticamente tutte le email più vecchie della data selezionata.
Passaggio 6
Seleziona una posizione in cui desideri archiviare i file. È possibile fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare una cartella come destinazione dell'archivio.
Passaggio 7
Fare clic su "OK". Tutte le email ricevute prima della data selezionata verranno salvate nel tuo archivio.
Passaggio 8
Seleziona tutti i messaggi di posta elettronica rimanenti che desideri archiviare. Se desideri selezionare più di un messaggio, puoi trascinare il mouse su più messaggi o premere il tasto "Shift" mentre fai clic su più messaggi.
Passaggio 9
Fare clic sul pulsante "Segna/Archivia" nella parte superiore della posta in arrivo sotto la barra degli strumenti principale di Outlook Web Access. Questo segnerà il messaggio o i messaggi da inviare al tuo archivio di posta elettronica.
Consiglio
Le email archiviate non vengono eliminate. Vengono semplicemente salvati sul disco rigido del tuo computer. Per accedervi, individua semplicemente la destinazione dell'archivio che hai selezionato.
