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Un file ZIP è una versione compressa di un file. Quando si comprime un file, lo spazio di archiviazione dei dati può essere ridotto fino all'80%. I vantaggi dei file più piccoli includono il risparmio di spazio sul disco rigido e l'invio più rapido di e-mail. La compressione dei file aiuta anche a crittografare e proteggere i dati inviati tramite e-mail. Che tu usi un PC o un Mac, salvare un documento come file ZIP è facile.
Salvataggio di file ZIP su un PC
Passo 1
Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.
Video del giorno
Passo 2
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere "Aggiungi a Zip" o "Aggiungi ad archivio" (a seconda del programma) dal menu di scelta rapida a comparsa. Il documento verrà salvato come file ZIP con estensione .zip.
Passaggio 3
Scegli "Configura" o "Opzioni" dal menu di scelta rapida per apportare le modifiche alle impostazioni che desideri.
Salvataggio di file ZIP su un PC con Windows XP
Passo 1
Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.
Passo 2
Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic su "Invia a", quindi su "File compresso (zippato)". Il documento verrà salvato come file ZIP con estensione .zip.
Passaggio 3
Scegli "Configura" o "Opzioni" dal menu di scelta rapida per apportare le modifiche alle impostazioni che desideri.
Salvataggio di file ZIP su un Mac con collegamento
Passo 1
Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.
Passo 2
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere "Crea archivio di [nome file]".
Passaggio 3
Il file verrà salvato come file ZIP e apparirà sul desktop.
Salvataggio di file ZIP su un Mac con Finder
Passo 1
Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.
Passo 2
Fare clic una volta sul documento.
Passaggio 3
Sposta il cursore sull'opzione "File" nel menu Finder e fai clic su di essa. Scorri verso il basso e fai clic su "Crea archivio di [nome file]".
Passaggio 4
Il file verrà salvato come file ZIP e apparirà sul desktop.
Consiglio
Crea una cartella per archiviare tutti i tuoi file ZIP.
Per risparmiare tempo quando vuoi comprimere più documenti contemporaneamente, crea una cartella sul desktop e spostaci tutti i documenti. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seguire le stesse istruzioni sopra per comprimere l'intera cartella e tutti i documenti in essa contenuti contemporaneamente.
