La scansione delle ricevute in QuickBooks elimina l'ingombro della carta in modo che la tua scrivania rimanga più pulita.
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La scansione delle tue ricevute in QuickBooks ti consente di aggiungere informazioni più dettagliate alle transazioni che inserisci. Puoi anche ridurre lo spreco di carta e ridurre il disordine nel tuo ufficio archiviando le ricevute in formato elettronico. Il processo esatto per la scansione di un documento dipende dal tipo di scanner che possiedi, quindi consulta il manuale del proprietario per eventuali domande specifiche che potresti avere.
Passo 1
Installa lo scanner secondo le istruzioni del produttore. Potrebbe anche essere necessario installare il software del driver per controllare lo scanner dal computer.
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Passo 2
Inserisci i dettagli della tua transazione in QuickBooks come faresti normalmente. La ricevuta deve essere salvata come allegato a questa transazione. È possibile allegare ricevute a fatture, depositi dei clienti, pagamenti di fatture, addebiti su carta di credito e alla maggior parte delle altre transazioni di entrate e uscite.
Passaggio 3
Fare clic su "Allega" per visualizzare la finestra di configurazione delle impostazioni di scansione. A seconda del tipo di scanner che stai utilizzando, vedrai le selezioni per varie opzioni di formattazione e formati carta. Seleziona "Ricevuta" dall'elenco dei tipi di documenti e imposta le altre opzioni in base alle tue esigenze e alle dimensioni della ricevuta. Puoi anche scegliere se scansionare entrambi i lati dello scontrino o solo un lato.
Passaggio 4
Premi "Scansiona ora" quando hai finito di impostare la configurazione della scansione. Il tuo scanner salverà la ricevuta in QuickBooks in base alle impostazioni di configurazione che scegli. Puoi anche indicare allo scanner di salvare una copia della ricevuta in un'altra posizione oltre a QuickBooks. Al termine della scansione, vedrai un'icona che assomiglia a un pezzo di carta per indicare che la transazione contiene un documento allegato.
Consiglio
Assicurati che il tuo scanner sia compatibile con la versione di QuickBooks che stai utilizzando. Il marketplace di Intuit offre una varietà di applicazioni per semplificare la scansione delle ricevute in QuickBooks e l'analisi delle informazioni risultanti.
