Come controllare la cronologia di stampa

Giovane imprenditrice che utilizza la stampante del computer a casa in ufficio

È facile controllare la cronologia della stampante.

Credito immagine: Maskot/Maskot/GettyImages

Sia che tu voglia trovare un lavoro di stampa annullato in precedenza per riprendere a stamparlo o desideri solo mantenerlo traccia dell'attività della stampante, sia i computer Mac che Windows hanno opzioni per controllare la stampa storia. Gli utenti Mac possono vedere i lavori di stampa completati attraverso la finestra della coda di stampa standard. Ottenere la cronologia di stampa su Windows 10 richiede una certa configurazione perché il sistema operativo non salva alcuna informazione sui lavori finiti per impostazione predefinita e la modifica si applica solo alla stampa futura lavori. È inoltre possibile utilizzare determinati siti Web e utilità della stampante per tenere traccia della cronologia di stampa o dell'utilizzo della stampante.

Controllo della cronologia della stampante su Mac

Se vuoi controllare la cronologia della tua stampante su un Mac, usa il del tuo computer Stampanti e scanner

attrezzo. Questo strumento appare nel Dock del tuo Mac per impostazione predefinita quando aggiungi qualcosa alla tua coda di stampa. Se la stampante non è attualmente in uso, è possibile individuare le stesse informazioni tramite il Preferenze di Sistema app > Stampanti e scanner. Seleziona la tua stampante nel pannello di sinistra e scegli Apri coda di stampa per visualizzare la finestra di stato.

Video del giorno

Per impostazione predefinita, viene visualizzata solo la coda di stampa corrente con lo stato di ogni lavoro di stampa più le opzioni per mettere in pausa, riprendere o annullare un lavoro specifico. Tuttavia, se si seleziona Finestra nella barra dei menu della stampante, trovi un Mostra lavori completati opzione che fa apparire una finestra che mostra un elenco dei lavori di stampa passati insieme allo stato, al nome del file, alle date di invio e completamento dei lavori e al nome dell'account.

Selezionare Lavori nella barra dei menu della stampante per perfezionare i risultati e mostrare i lavori di tutte le persone che utilizzano il Mac. È inoltre possibile selezionare un lavoro di stampa passato e utilizzare lo stesso menu per eliminare, riprendere o aprire il documento in Quick Look.

Controllo della cronologia della stampante su Windows

Quando aggiungi un documento da stampare, la finestra della coda di stampa di Windows viene visualizzata con i tuoi lavori di stampa correnti, ma non vedrai più questi lavori una volta completati. È necessario aggiornare le impostazioni di stampa e registrazione in modo che i lavori di stampa futuri vengano salvati nella cronologia. Windows ha diversi processi per iniziare a salvare e visualizzare la cronologia di stampa a breve termine rispetto a quella a lungo termine.

Per iniziare a salvare la cronologia di stampa a breve termine, cerca Stampanti e scanner nella casella di ricerca di Windows e avvialo quando viene visualizzato. Evidenzia la tua stampante nell'elenco, seleziona Maneggio, e poi trova il Proprietà della stampante opzione. Il Avanzate la scheda ha un Conserva i documenti stampati opzione da selezionare. Quindi, fare clic su ok. La finestra della coda di stampa ora conserva i documenti passati salvati a breve termine affinché tu possa visualizzarli.

Cerca e avvia Visualizzatore eventi per modificare le impostazioni di registrazione in modo da poter mantenere e visualizzare una cronologia a lungo termine. Dopo che si apre, fai doppio clic su Registro applicazioni e servizi opzione a sinistra, selezionare il Microsoft cartella seguita da finestre > PrintService > operativo. Lì troverai un Proprietà opzione in cui è possibile abilitare la registrazione e regolare la dimensione del registro. Dopo aver confermato gli aggiornamenti, puoi tornare al operativo opzione nel Visualizzatore eventi per vedere i lavori di stampa salvati in futuro.

Utilizzo di strumenti di terze parti per stampanti

Se vuoi vedere la tua cronologia di stampa su Chrome e usa Google Cloud Print, puoi accedere a un elenco dei tuoi lavori di stampa nella dashboard del sito web di Google Cloud Print e rimuovere gli elementi secondo necessità. Se ti iscrivi a HP Instant Ink, puoi accedere al tuo account e vedere le tue pagine stampate per il periodo corrente insieme a un elenco della cronologia di stampa per aiutarti a monitorare l'utilizzo del tuo piano.

Il produttore della stampante potrebbe aver installato un'utilità sul computer che, come minimo, tiene traccia del numero di pagine stampate nel tempo e dell'inchiostro rimanente. Se apri questo strumento, cerca un'opzione per visualizzare l'utilizzo o lo stato della stampante per vedere queste informazioni. Ti consigliamo di controllare il sito Web del produttore perché i passaggi possono variare. È inoltre possibile trovare alcune informazioni di base sull'utilizzo della stampante se si seleziona la stampante nell'elenco dei dispositivi del sistema operativo e si individua un di opzione.