Indipendentemente dal fatto che vengano creati manualmente o esportati da un'altra applicazione software, i file delimitati sono comunemente usati per memorizzare dati importanti. Il problema con i dati è che non sono molto preziosi a meno che tu non abbia un modo per manipolarli e studiarli. Sebbene i file delimitati siano un buon modo per archiviare i dati, non è molto pratico provare a studiare i dati nella forma grezza di questi file. L'importazione del file delimitato in Microsoft Excel ti consentirà di utilizzare tutti gli strumenti di Excel per analizzare i tuoi dati e presentare i risultati della tua analisi in modo chiaro.
Passo 1
Scegli "Apri" dal menu File di Microsoft Excel e vai alla cartella che contiene il tuo file delimitato. Assicurati di aver scelto l'opzione per visualizzare tutti i tipi di file. Se non lo fai, non sarai in grado di vedere il tuo file nella cartella. Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo. Excel entrerà automaticamente in modalità "Importazione guidata testo".
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Passo 2
Scegli "Delimitato" come tipo di file che meglio descrive i tuoi dati nella prima schermata dell'Importazione guidata testo. Quindi fare clic su "Avanti" per passare alla schermata successiva.
Passaggio 3
Seleziona il delimitatore utilizzato nel file delimitato. Se non sapevi quale fosse il delimitatore prima di iniziare l'importazione del file, di solito puoi scansionare i dati e determinare quale carattere viene utilizzato. Nel nostro esempio, il file è delimitato da virgole. Dopo aver selezionato il delimitatore, fare clic su "Avanti" per procedere.
Passaggio 4
Assegna il formato dei dati a ogni campo che stai importando. Il formato dei dati predefinito è "Generale" e questo è il formato da mantenere a meno che uno dei campi di dati non contenga date o sia costituito da dati che si desidera conservare come testo. Fare clic su "Avanti" per completare l'importazione dopo aver terminato l'assegnazione dei formati di dati a tutti i campi.
Passaggio 5
Salva il foglio di calcolo risultante come file Excel. Ora sei pronto per manipolare e studiare i tuoi dati con gli strumenti di Excel.
