Come convertire un file TXT in un file CSV

Per molti professionisti che lavorano, la capacità di convertire rapidamente tra vari tipi di documenti e formati di dati è assolutamente fondamentale. Che tu stia condividendo file con un supervisore o collaborando sui contenuti con un team remoto, capire come trasformare un file TXT in un file CSV ti farà indubbiamente risparmiare tempo ed energia il lungo termine.

Consiglio

Per capire come funziona questo processo di conversione, è prima importante spiegare brevemente come questi specifici tipi di file differiscono l'uno dall'altro. Mentre il nome "Testo" sembra piuttosto autoesplicativo, questo formato di file specifico designa qualsiasi tipo specifico di file che contiene esclusivamente caratteri di testo e non ha formattazione di testo aggiuntiva o altri contenuti multimediali, come immagini. Quando viene creato un file di testo, gli viene assegnato il suffisso del file .TXT. I file di testo sono universalmente compatibili con i sistemi operativi Windows e Apple, il che li rende un elemento quasi onnipresente dell'informatica moderna.

A differenza di un file di testo, il formato file CSV include elementi di formattazione più specifici. CSV è un acronimo che sta per "Comma Separated Values". Sebbene un file CSV sia ancora essenzialmente un file di testo normale, si distingue dai file di testo standard per l'uso strutturato della virgola. Questo aspetto unico dei file CSV è progettato per facilitare l'integrazione di questo formato in strumenti per la creazione di fogli di calcolo e database, come il sempre popolare software Microsoft Excel applicazione. La separazione della virgola incorporata in questi file aiuta a garantire che lo stesso set di dati possa essere organizzato rapidamente in una varietà di applicazioni software compatibili con CSV, se necessario.

Se sei pronto per iniziare il processo di conversione, il tuo primo passo dovrebbe essere quello di avviare la tua applicazione software compatibile con CSV preferita, come il già citato Microsoft Excel. Una volta che il software è stato caricato completamente, il primo passo dovrebbe essere quello di importare il file di testo in modo che possa essere letto e interpretato come dati. In Excel, questo processo è semplice come fare clic sulla scheda Dati e quindi sull'opzione Da testo.

A questo punto, ti dovrebbe essere chiesto di selezionare il file di testo specifico che desideri utilizzare dal tuo computer. Dopo aver individuato il file appropriato, confermare la selezione. Una volta che il file è stato selezionato, sullo schermo apparirà una serie di menu che ti permetteranno di specificare come devono essere presentati i dati nel tuo file di testo. Ciò include le opzioni per la regolazione e la creazione di linee di interruzione, nonché i rapporti di larghezza. Dopo aver personalizzato il documento come meglio credi, puoi premere il pulsante "OK" per finalizzare la selezione.

A questo punto, il tuo file di testo dovrebbe essere formattato correttamente nelle varie righe e celle necessarie per garantire la piena compatibilità con il formato CSV. Ora puoi selezionare la funzione "Salva con nome" nel tuo software e scegliere il formato del file CSV. Una volta completato, il tuo file di testo sarà stato completamente convertito nel formato CSV come pianificato.

Nel caso in cui tu non sia ancora in grado di creare un file CSV che rifletta accuratamente come vorresti il ​​tuo dati da organizzare, potresti beneficiare della consultazione della documentazione di supporto inclusa con il tuo Software. Microsoft e altri prodotti popolari della suite per ufficio contengono un ampio supporto online che dovrebbe garantire che tu sia in grado di individuare i problemi e risolverli in modo efficace.