Microsoft Sharepoint è un programma utile per condividere e visualizzare file in un ambiente di squadra.
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Microsoft Sharepoint è un programma utile per condividere e visualizzare file in un ambiente di squadra. Consente controlli di modifica personalizzati e la capacità di lavorare sui progetti come un gruppo senza spingere i documenti avanti e indietro via e-mail. Puoi facilmente mappare o aggiungere un sito Sharepoint a Esplora file utilizzando pochi semplici passaggi.
Utilizzo di Esplora file
File Explorer semplifica la gestione di file e cartelle utilizzati in Sharepoint. Puoi semplicemente copiare e incollare o trascinare questi file e cartelle all'interno delle impostazioni di Esplora file piuttosto che lavorare attraverso le impostazioni di Sharepoint. Il processo è semplificato e più facile da gestire e utilizzare.
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Durante l'utilizzo di Esplora file, si lavora essenzialmente con singoli file e cartelle anziché mappare l'intero sito Sharepoint. Per gestire i file in questo modo, utilizzerai il comando Apri in Esplora risorse per visualizzare il file nell'ambiente Esplora file di Windows. Per i singoli file, tuttavia, File Explorer è sottoutilizzato e l'espansione a un sistema di mappatura completo integrerà tutto in un unico posto.
Mappa su Esplora risorse di Windows
Invece di utilizzare File Explorer per singoli file e cartelle, mappare l'intero sito su File Explorer le impostazioni porteranno tutto nella stessa arena e creeranno alcune serie efficienze attraverso il tuo Sharepoint programma.
Apri Internet Explorer e accedi al sito Sharepoint per aprire il programma. Assicurati di aver effettuato l'accesso a Microsoft Office e Sharepoint per procedere con la mappatura. Accedi alla raccolta documenti e scegli l'intera libreria per mappare tutto o una cartella specifica per esigenze di mappatura più specifiche.
Clic Biblioteca seguito dalla cartella e scegli Apri con Explorer per aprirlo in Esplora file. Ora copia l'indirizzo della cartella e fai clic con il pulsante destro del mouse per generare un elenco di opzioni. Selezionare Questo PC e Mappa unità di rete per iniziare il processo di mappatura. Infine, fai clic su Connetti a un sito Web in grado di archiviare documenti e immagini e seleziona ok per mappare la cartella Sharepoint in Esplora file.
È possibile personalizzare la mappatura per l'intero sito Sharepoint o per singole cartelle. Quando fai l'intero sito, stai mappando Sharepoint come un'unità di rete che è un mezzo molto efficace per gestire i gruppi di cartelle.
Mappa come unità di rete
La mappatura della raccolta documenti come unità di rete crea un livello di comodità molto elevato. In sostanza, puoi utilizzare la raccolta documenti come qualsiasi unità e spostare, modificare o regolare file e cartelle come desiderato. Eseguire questo processo aprendo la raccolta documenti e copiando l'URL associato alla raccolta.
Quindi, individua l'impostazione di rete in Esplora risorse e fai clic con il pulsante destro del mouse per generare un elenco a discesa. Selezionare Mappa unità di rete per aprire una finestra di dialogo in cui creerai le impostazioni di mappatura. All'interno della finestra di dialogo, seleziona il collegamento di testo etichettato Collegati a un sito Web che puoi utilizzare per archiviare documenti o immagini e si aprirà una finestra di dialogo secondaria. Clic Prossimo per raggiungere il Aggiungi una rete pagina e incolla l'URL della libreria nella casella in questa pagina.
Ora l'URL è posizionato nella posizione corretta ma richiede una rapida modifica della formattazione. Rimuovi il HTTP: sezione e lasciare il // contrassegni all'inizio di questo URL. Infine, dai un nome alla rete e fai clic su OK per creare il nuovo sistema di mappatura. Ora puoi semplicemente utilizzare la raccolta documenti come un'unità di rete. Per molti utenti, questo metodo è preferito per aggiungere un sito Sharepoint alle metodologie di Esplora file.
