Come usare Microsoft Sharepoint

Poiché Internet rende sempre più la collaborazione uno sforzo globale, strumenti come SharePoint 2013 di Microsoft sono sempre più preziosi per incoraggiare la produttività e il lavoro di squadra. SharePoint consente alle organizzazioni di comunicare, condividere documenti e informazioni e organizzare i propri sforzi come gruppo. Microsoft offre anche diversi strumenti aggiuntivi per la distribuzione e lo sviluppo di SharePoint.

SharePoint consente alla tua organizzazione di condividere e modificare documenti importanti da un'unica interfaccia su Internet. I documenti possono essere archiviati online trascinandoli dal desktop in SharePoint. Puoi accedere a questi documenti da qualsiasi computer o dispositivo mobile, purché accedi al tuo account SharePoint. Puoi anche condividere documenti con i colleghi selezionando il pulsante "Condividi" e inserendo i nomi dei colleghi su SharePoint. Tutti coloro che hanno accesso al documento possono visualizzarlo e modificarlo con autorizzazioni sufficienti, lasciando una copia coerente su cui lavorare tutti, invece di diverse copie a diversi livelli di la modifica. Il supporto integrato con OneDrive for Business ti consente inoltre di sincronizzare i file da SharePoint ai tuoi dispositivi.

SharePoint dispone anche di un'interfaccia di social network integrata per la tua organizzazione, che semplifica la connessione con i colleghi per consigli e opinioni e per coordinare eventi e scadenze. La funzione Comunità consente inoltre discussioni a livello aziendale e supporto per qualsiasi numero di argomenti. SharePoint funziona anche di concerto con Microsoft Office, consentendo la messaggistica istantanea e la chat dall'interno dei programmi di Office e la possibilità di invitare i colleghi a modificare i documenti in gruppo.

SharePoint consente inoltre l'organizzazione di progetti, attività o reparti specifici con l'utilizzo di siti SharePoint. Questi siti sono accessibili solo ai colleghi nell'elenco dei collaboratori e possono essere utilizzati per archiviare documenti e file importanti, assegnare attività a persone specifiche e gestire un calendario e una sequenza temporale. I siti possono anche archiviare documenti del blocco appunti di OneNote specifici per l'attività o il gruppo assegnato al sito. I siti di SharePoint possono essere utilizzati anche per avviare Project e organizzare attività e progetti più complessi, che possono quindi essere sincronizzati con il sito di SharePoint. I siti hanno anche le proprie caselle di posta e-mail dedicate, che si integrano in Outlook e creano una casella di posta dedicata, separata dalla tua e-mail personale.

SharePoint dispone anche di uno strumento di ricerca che consente di cercare persone, documenti, progetti e siti all'interno della propria organizzazione. Lo strumento di ricerca è progettato per essere intuitivo, raccogliendo ricerche e comportamenti precedenti e adattandosi di conseguenza. I documenti recuperati dalla ricerca possono essere visualizzati in anteprima e lanciati direttamente dal menu di ricerca e informazioni dettagliate su le persone o gli elenchi di chiunque ed eventuali documenti coinvolti in un progetto specifico sono accessibili anche direttamente dalla ricerca menù.

SharePoint può essere utilizzato anche per sviluppare i siti Web dell'organizzazione oltre ai siti all'interno di SharePoint. SharePoint è compatibile con molti strumenti di sviluppo Web come Dreamweaver ed ExpressionBlend e può essere utilizzato per creare direttamente l'intero sito Web e gestirne tutte le risorse. Può anche essere utilizzato per ottimizzare il funzionamento del tuo sito su più piattaforme, inclusi diversi browser Web e dispositivi mobili.

SharePoint offre una serie di strumenti aggiuntivi per lo sviluppo di una rete SharePoint. SharePoint Foundation è un'offerta locale gratuita della tecnologia su cui è basato SharePoint e può essere utilizzata per creare la maggior parte dei contenuti presenti nell'edizione a pagamento di SharePoint. SharePoint Server aggiunge ulteriori strumenti e funzionalità per le distribuzioni aziendali locali. SharePoint Designer è uno strumento per la creazione di siti Web che utilizzano il software SharePoint Foundation e Server, mentre SharePoint Workspace è un programma desktop per archiviare contenuti dalla rete SharePoint offline per periodi in cui la connessione di rete è non disponibile. Infine, SharePoint Online è un servizio basato su cloud che offre tutti gli stessi strumenti e le stesse funzionalità di SharePoint senza alcuna installazione locale.