Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un computer è che puoi risparmiare tempo stampando etichette per indirizzi invece di scriverle a mano. Sia che tu stia stampando etichette per indirizzi o etichette per indirizzi di reso, l'utilizzo di un Macintosh è un modo per risparmiare tempo per eseguire questa operazione. Oltre al software FileMaker Pro, Bento o AppleWorks, non sono necessari altri programmi o componenti aggiuntivi.
Passo 1
Determina la dimensione delle etichette che desideri. Per le etichette postali standard, le etichette compatibili con Avery 5160 sono della dimensione perfetta. L'etichetta 5160 viene fornita 30 per foglio. Per le etichette dell'indirizzo di ritorno, le etichette compatibili con Avery 5167, che vengono fornite 80 per foglio, sono la scelta migliore.
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Passo 2
Creare un nuovo database in FileMaker Pro aprendo il programma e selezionando "Nuovo". Assegna un nome al file e salvalo nella cartella in cui desideri conservarlo.
Passaggio 3
Definire i campi. Crea questi campi: Nome, Indirizzo 1, Indirizzo 2, Città, Provincia, CAP. Al termine, fai clic su "OK".
Passaggio 4
Seleziona "Layout" nel menu Visualizza. Qui è dove scegli il modello per le tue etichette. Nel menu Layout, seleziona "Nuovo layout/rapporto". Scegli "Etichette" e poi "Avanti". Utilizzare il menu a discesa per specificare il layout dell'etichetta per le etichette. Continua attraverso la procedura guidata di installazione fino al completamento.
Passaggio 5
Seleziona "Sfoglia" nel menu Visualizza. Qui è dove inserisci i dati o li importi. Se stai inserendo i dati manualmente, crea un nuovo record per ogni indirizzo. Ciò si ottiene selezionando "Nuovo" nel menu Record (o "Apple-R" sulla tastiera).
Passaggio 6
Importa i dati se stai utilizzando i dati da un file selezionando "Importa" nel menu File. I file migliori per l'importazione sono i file con valori separati da virgole (CSV), ma sono supportati altri tipi.
Passaggio 7
Mappa i campi. Mapping è un termine di fantasia per descrivere il processo di corrispondenza dei campi del file che stai importando con i campi nel tuo database. Quindi seleziona "Apri" e i tuoi dati verranno importati.
Passaggio 8
Seleziona il layout dell'etichetta nella barra laterale, sul lato sinistro della finestra, quindi seleziona "Apple-U" per visualizzare in anteprima le etichette. Quindi inserisci le etichette nella stampante e seleziona "Stampa" nel menu File.
Consiglio
È possibile modificare il carattere, la dimensione, il colore e lo stile nella modalità Layout. AppleWorks e Bento possono essere utilizzati anche per stampare etichette. Utilizzare formati di etichette standard.
Avvertimento
Assicurati che le etichette siano dritte durante la stampa.
